集团公司行政人事管理制度方案汇编
f一、行政人事部工作总则
1、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法规外，都应依据本制度办理。
2、本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。3、公司有权视未来经营管理的变化，对本制度进行修订。4、本制度的解释权归行政人事部所有。5、本制度自颁布之日起实施。6、督促管理工作61、行政人事部根据公司日常行为规范，对员工日常着装、工作牌的配戴等方面进行督促监督，如有违反规范的行为发生，行政人事部有权报主管部门后作出相应的处罚决定。62、以上行政人事部工作流程如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，由行政部自行提出修改意见交上级主管领导研究，并提请总经理批复，对此行政人事部工作流程作出修改。
f一、行政管理
（一）、文件管理1、发文11、公司文书由各经办人以稿拟妥文稿，除公司行政类文稿、制度类文稿
及经分管副总或总经理签字的特急文稿等交由行政人事部登记、打印外，其余文稿均由经办部门自行打印。
12、文件的起草、审核、批准、发放、变更、收回、存档、销毁的控制应按公司的有关规定执行，以求文件的标准化和统一性。
13、以公司名义对外行文，各部门一律将打印并校对的正式文稿交行政主管，由行政主管用“××××××××药字200××年××××××号”统一编号，并记载于“收〈发〉文编号登记表”，再送相关监印人员用印后发文。
14、红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一律用公司信印发。
15、公司文书结案后，行政人事部将原稿及文件处理单留存，发件部门视实际需要留存复印件。如特殊情况需将原稿交经办部门保管，则应经行政人事部经理同意后，行政人事部以复印件存档。
16、公司GMP文件的归档由质量管理部采取统一编号，公司行政人事部门文件的归档由行政人事部采取统一编号，公司研发部门的文件归档则由研发部采取统一编号。按《文件管理规程》（JZ01MP001）进行分类管理的原则，统一制定管理。
17、凡本公司缮印发出的公文（包括：定稿和打印的正件与附件、批复请示、转发文）一律由行政人事部统一收集保管。
f18、各部门不得使用未经审核批准的文件。2、收文及复文21、公司外来文书由行政主管统一登记造册，交总经理签署意见后进行下发或传阅并存档。22、行政人事部根据总经理意见，由秘书将下发文书交相应部并由各部门在“文件下发单”上签字确认。秘书将填妥的“文件下发单”及底稿存档备查。2r