登记《印章登记卡》（附件132）
存档备案，交由印章保管员入库暂时保管。
434印章样式应根据国家有关规定刻制。部门专用章采用方形式样，
字体应使用宋体字和规范化的简体汉字，材料选用符合规范。
435刻制公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章必须按法定
程序经工商行政管理部门注册登记后，经在公安部门备案的印章刻制机构
刻制，严禁在非法定机构刻制印章。
436任何部门和个人不得擅自刻制本部门及公司印章。对私自刻制、
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f伪造公司印章的行为，按公司《奖惩制度》对其处理并追究其法律责任。
5印章的启用
51印章启用流程图
51印章启用流程
财务审计部
申请部门经理
申请部门
印章启
否
用需求
否
审核
通过
532下发《印章启用通知书》
审核
通过
531填写《印章启用申请表》
取章
领取
登记存档
结束
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f52岗位职责
岗位
职责
1按照印章启用的要求填写《印章启用申请表》并
申请部门逐级审批；
2印章领回后负责保管。
申请部门经理1对合理性、合规性使用印章负责；
2对印章的使用保管监督检查。
财务审计部1监督检查印章合理合规安全使用；
2定期对印章保管的安全性进行规范性检查。
53流程关键控制点
531使用部门填写《印章启用申请表》（附件133），登记领回时间，
交接人员、印章留样等信息。
532新印章启用前应由财务审计部下发启用通知（附件134），并注
明启用日期，使用部门和使用范围。
533其他印章（为35“其他印章”）启用时不需下发启用通知。
6印章的保管
61公司公章、合同专用章、财务专用章、法人名章、发票专用章由
公司财务审计部指定专人保管，且必须严格实行两人以上分开管理。公章、
法人名章及合同专用章由会计负责保管，财务专用章和发票专用章由出纳
员负责保管。
62各部门专用章由部门负责人指定专人进行保管，确保印章的安全
保管。
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f63公司所有印章应入库加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即存于原处。
64印章管理员如有岗位变动或调离公司时，需交清所保管的印章及有关印章的全部档案资料，方可办理岗位变动或离职手续。印章交接时填写《印章专管人员交接单》（附件135），由交接双方及部门负责人签字确认后，报总经理批准。
65印章管理员不得将印章随意放置或转交他人。管理员因故不在工作岗位时，应将印章交由本部门经理或其指定的专人临时保管，以避免影响印章使用。
66印章管理员对所保管的印章，应善加维护。如因个人保管r