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印章管理制度
第一条总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,加强公司各类、各种公章的管理,便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作,减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失,特制定本管理制度。第二条公司印章的刻制一、公司印章的刻制均须报公司董事长审批。(《印章刻制申请表》)
印章刻制申请表
申请时间:印章详称:申请理由:
申请部门:负责人签字:
行政部意见:
行政部经理签字:年月日
董事长意见
董事长签字:年月日
二、法定代表人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政部开具公司介绍
信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执
行,并经保定市公安局备案。
三、公司各部门的专用章(合同章、技术专业章等),由各部门根据工作需要自
行决定其形体、规格。
四、未经公司董事长批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。违者
f视情节按照公司《问责制》处理,并承担因此产生的一切后果。第三条公司印章的启用一、新印章要做好戳记,并统一在行政部留样保存,以便备查。(《印章保管登记表》)
印章领用保管登记表
领用部门:
领用日期:
领用人签字:
印章戳记
印章适用范围:
部门负责人意见:
部门负责人签字:年月日
二、新印章启用前应由行政部下发启用通知,并注明启用日期、发放部门和使
用范围。
第四条公司印章的使用范围
公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、
技术专业章)、董事长(法定代表人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定
范围使用,不得超出范围使用。
一、公司行政章的使用范围主要为:
1、公司对外销售的商品房屋购销协议及合同类文件;
2、公司对外签发的文件;
f3、公司与相关单位联合签发的文件;4、由公司出具的证明及有关材料;5、公司对外提供的财务报告;6、公司章程、制度等正式公文;7、员工调动、员工的任免聘用等相关文书;8、协议(合同)资金担保承诺书;9、以及其他必须加盖行政章的文书与文件。二、公司合同专用章的使用范围主要为:
对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。三、公司董事长、法定代表人个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件。四、财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。五、工程部专用章主要用于图纸变更,工程做法等,并可与r
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