工作总结;4、会议形成的领导讲话、文件;5、公司对外交流的文件、协议、报告等;6、公司各部门的发文;7、其它具有保存价值的文件、材料。8、外单位发给各部门的抄送信件;9、公司营业执照、税务登记证等重要文件;10、要的科技文件、技术资料、方案。第十五条档案的借阅1、借阅档案要履行借阅手续。借阅档案只限在档案室,不能带出,必须带出档案室查阅的,需经部门负责人及综合管理部负责人批准。2、借档人不得私自转借、拆卸、调换、污损,所借档案,不得在文件上圈点、画线、涂改、不经允许不得复印档案。3、文件复制需经综合管理部负责人批准。
后勤管理制度
第一条钥匙管理1、公司所有钥匙由综合管理部统一管理,做好钥匙的登记、领用、收回工作。2、公司大门钥匙原则上由董事长、总经理助理、综合管理部部长、接待员、卫生员、保卫人员掌管,其它人员因工作需要可向综合管理部临时借用,用后归还。3、公司其它员工,原则上只准领用自己办公室门钥匙。4、员工丢失钥匙,应立即向综合管理部报告。
f第二条门、窗、水、电管理1、每位员工应节约对水、电的使用,用完后及时关闭。2、下班时各办公室最后离开者应检查一遍门、窗是否关闭,电灯、电脑、空调是否关闭。综合管理部应经常检查、抽查此类问题,违者该部门负责人罚款20元。第三条卫生管理1、清扫卫生时间:上班时刻后十分钟完成;2、卫生区域:办公桌、椅、设备、地面等;3、卫生员清扫区域:董事长室、董事室、总经理室、会议室、接待室、卫生间、公共区域等。4、保持办公室清洁,烟灰缸、茶杯用完后及时清洗,摆放整齐,工作用品摆放整齐。第四条工作服管理1、员工应保持工作服整齐、清洁;2、员工离职,工作时间一年内支付一半工作服购置费,一年至两年应支付三分之一购置费,两年以上全付费。第五条工作餐管理1、公司午餐补助每人100元月,不安排统一就餐。2、加班餐供应对象为晚间加班(8点以后)的职工及节假日加班职工,每人每餐5元。3、加班餐由财力根据各部门上报及人力资源部汇总后,由财务部统一清算。第六条安全保卫管理1、综合管理部负责公司安保工作,办公时间由前台负责来宾接待引见工作,非办公时间,由夜间值班人员负责每日的开门和锁门及夜间保安工作。2、公司职员应将印章、钱款、贵重物品、重要文件妥善保管,下班前将抽屉及文件柜锁好。
通讯设备费用管理制度
第一条使用或借用公司通讯设备的人员,须经总经理或行政助理批准后,到综合管理部r