卡物一致，做到日清月结。第七条出库需填写出库单，做好出库管理。在日清月结的条件下，月末对所有单据按部门统计，及时转到财务部结算。第八条各部门应设立耐用办公用品档案卡，综合管理部定期检查，如非正常损坏或丢失，由当事人赔偿。第九条综合管理部负责收回公司离职人员的办公用品和物品。第十条综合管理部建立公司固定资产总账，对每件物品需进行编号，每年进行一次普查。
文件、档案管理制度第一章文件管理制度
第一条本条规定所指文件是总公司及公司各部门与外界来往的文书及公司内部各部门来往文书，从行文、收发、归档全部过程的办理与控制。
第二条公司与外部来往的文书的行文、收发、归档由综合管理部统一办理，综合管理部指定人员负责往来文书的打印、复制、收发、登记、分类、校对、监印、归档管理。
第三条各部门指定专人负责公司内部文件的收发、登记、归档，建立文件的收发登记簿。第四条公司常用公文种类为：请示、批复、报告、通知、通告、决定、函、会议纪要等，要求按公文规定格式行文。第五条以公司名义向上级机关呈报的请示、报告及公司关于人、财务方面的重要决定，发文字号为：
f×××公司发××年号第×号。第六条公司内部行文及对外发文，必须使用行文卡，拟稿人、打印校对人、核稿人、签发人均须签字
方可行文。第七条发文卡、文件底稿、正文由文件管理员留存登记后，方可盖章行文。第八条打印、复印资料凭部门负责人签字的打印、复印申请单，任何人不得打印、复印私人材料。打
印资料要由打字员先行校对、撰稿人再校。第九条制发文件涉及到多部门时，由主办部门与有关部门协商会签。第十条综合管理部对传阅的文件要及时收回处理。第十一条公司重要文件资料及各部门接收的重要外来文件要及时叫中和管理部归档。
第二章档案管理制度
第十二条公司的档案工作基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主。即公司档案由综合管理部集中统一管理，有关部门分类管理相关档案，以便及时利用、维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成具有参考价值的文件、材料，由承办部门、主办人将其已办完的文件、资料及时归档。
第十三条公司综合管理部设专门档案工作，负责管理公司的全部文书、科技材料等档案，进行收集、整理、立卷、鉴定、保管。
第十四条归档资料包括：1、公司与有关单位的来往信件，各种协议、合同；2、公司会议记录、纪要、决定；3、公司制订的计划、统计、预算、决算、r