部》、《中国铁路工会中铁五局成绵乐铁路工程指挥部工作委员会》、《共青团中铁五局成绵乐铁路工程指挥部工作委员会》版头。版头线下右端标注编号。标题应概括正文内容，不能仅以文种简写。
1435要大力精简文件。可发可不发的文件坚决不发，除法规性文件外，一般不得转发。转发应结合实际提出贯彻意见。
1436各项目部、架子队要控制行文，注重实效，同时注意参照指挥部行文具体格式统一规范行文。
1437指挥部对指挥部各部门一般不行文，工作需要时可以抄送。指挥部机关各部门之间，有事当面商洽解决。
1438指挥部向项目部的重要行文，应当同时抄送项目部的上级公司。
1439各项目部及其架子队一般不得越级向局、建设、监理、设计单位行文。因特殊情况必须越级行文时，应当首先将事由向指挥部报告，经指挥部同意后行文，并抄送指挥部。
14310“请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外，“请示”不要直接送给领导者个人。
14311“报告”中不得夹带请示事项。
14312领导讲话以《情况通报》形式下发，不另行文。
15发文办理
发文办理一般包括拟稿、会签、核稿、签发、校对、编号、用印、登记、分发、立卷、归档等程序。
151拟稿
拟稿应当做到：
1511符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定。如提出新的政策规定，要切实可行，并加以说明。
1512开门见山，情况确实，观点明确，条理清楚，结构严谨，文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。
1513人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年月日，年份应当写全。
f1514结构层次序数正确。第一层为“一、”，第二层为“一”，第三层为“1”，第四层为“1”。
1515必须使用国家法定计量单位。
1516用词用字准确、规范。难懂的专用术语、行话、方言，应当尽量避免使用，必须使用时应当加注释。文内使用简称，除已通用的简称外，一般应当先用全称，并注明简称。
1517公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
公文稿拟出后由主办部门负责人认真审核、修改。审核的重点是：是否需要行文，是否符合国家法律、法规和有关规定，行文目的是否表述明白，处理意见是否切实可行，与其他有关文件有无矛盾、重复、脱节，涉及其他部门r