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135上行文应当在首页注明签发人姓名。其中,“请示”应当在文尾附注处注明能对该公文咨询做出答复的联系人的姓名和电话。
136公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容,一般应当标明发文机关,并准确标明公文种类;标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
137主送机关指公文的主要受理单位,应当使用全称或者规范化简称、统称。
138公文如有附件,应当注明附件顺序和名称。如附件页数较多不能与主件一并装订,则应在单独装订的附件首面左上角注明主件的发文字号和附件顺序号,与主件一起发送。
139公文除“会议纪要”外,都应当加盖印章。联合上报的公
f文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。
1310成文时间以领导人签发的日期为准;联合行文,以最后签发机关领导人的签发日期为准;电报,以发出日期为准。印发时间,以文件印制的日期为准。
1311公文如有附注需要说明的其他事项,应当加括号标注。
13111公文应当标注主题词,标引顺序应当先标类别词,再标类属词,尾词标文种,最多不超过5个词。
13112抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
13113公文用纸采用国际标准A4型纸长297毫米、宽210毫米,左侧装订。
14行文规则
141行文应确有必要,且少而精,注重效用。
142行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。
143用指挥部行政、党工委版头行文适用范围:
1431《中铁五局成绵乐铁路工程指挥部文件》主要用于向上级机关请示、报告工作;转发上级机关文件;部署指挥部的各项工作,采取各项行动措施;发布行政法规、规章;下达和调整生产计划;奖惩事项;其它需要以指挥部名义行文的事项。
1432《中共中铁五局成绵乐铁路工程指挥部工作委员会文件》主要用于发布、传达贯彻党的方针、政策;作出工作部署;转发上级机关文件;批转下级的报告、请示;通知事项;向上级报告、请示;其它需要以指挥部党工委名义行文的事项。
1433《中国铁路工会中铁五局成绵乐铁路工程指挥部工作委员会文件》、《共青团中铁五局成绵乐铁路工程指挥部工作委员会文件》仅限于指挥部工会工委、共青团工委,用于其职责管理权限之内的事项,并分别由指挥部工会、共青团主管领导签发同意方可行文。
1434与兄弟单位及地方联系、商洽工作,用《中共中铁五局成绵乐铁路工程指挥部工作委员会》、《中铁五局成绵乐铁路工程指挥
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