文件资料管理制度
1公文处理办法
11总则
111为做好指挥部公文处理工作，促进公文处理规范化、制度化、科学化，提高工作效率和公文质量，根据《国家机关公文处理办法》和中铁五局公文处理的有关规定，结合指挥部实际，制定本实施细则。
112公文是具有法定效力和规范体式的公务文书，是指挥部依法经营和进行公务活动的重要工具。
113公文处理是指公文的办理、管理、整理立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
114公文处理应当贯彻党政分开、实事求是、精简高效的原则，严格执行国家保密法律、法规和企业有关保密规定，做到及时、准确、安全。
115综合部是公文处理的管理机构，主管指挥部或项目部的公文处理工作，统一负责本指挥部或项目部公文的收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
116指挥部或项目部综合部应明确专兼职人员负责公文处理工作，专兼职人员应当相对稳定。架子队应指定一名专（兼职）人员负责架子队公文处理工作。
12公文主要种类
指挥部以编正式文号确定的公文种类有9种，凡编有文号的正式公文，均应在以下9个文种范围内准确使用文种。
121决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
122通知：适用于批转下级单位公文，转发上级和不相隶属单位公文；发布规章；传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免和聘用干部。
123通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
f124报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级单位的询问。
125请示：适用于向上级单位请求指示、批准。
126批复：适用于答复下级单位的请示事项。
127函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。
意见。：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
会议。纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。
13公文格式
公文一般由发文机关、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等部分组成。
131发文机关应当写全称或者规范化简称；联合行文，主办机关应当排列在前。
132秘密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”及保密期限。
133紧急公文应当分别标明“特急”、“急件”；
134发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合发文，只标明主办机关发文字号r