股份有限公司】,并清晰地加盖了开票单位的发票专用章或财务专用章。否则,发票无效,不能作为报销凭证;三、借款审批单㈠范本
借款审批单2009年8月1日
部门
××店务部
借款人
张三
借款事由
一个月店务输出借款
借款金额
(大写)○×拾×○万壹仟零佰零拾零元
预计还款报销日期
2009930
¥100000
审批意见
部门经理分管领导总经理
借款人签收
张三
f2009年8月1日
会计主管会计主管或财务经理
出纳出纳
㈡填写要求
1、年月日:要求使用阿拉伯数字规范填写,如:2009年8月1日;
2、报销部门:要求按照公司规定的名称规范填写部门全称;
3、借款人:要求用正楷字体填写借款人姓名;
4、借款事由:要求简明扼要地填写借款原因,如有需要可以另外附用款计划,
与《借款审批单》一并交审核(批)人核准;
5、金额:要求使用规定文字填写大小写金额,且最高位用“○X”封顶。大写数
字:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾,小写数字:09阿拉伯数字;6、预计还款日期:要求采用阿拉伯数字填写具体的还款日期;7、借款人签收:要求借款人在收款时采用正楷字体亲笔签名,并填写借款日期;㈢付款审批流程经办人(制单)部门经理(审核)事业部总经理(核准)会计主管(复核)财务负责人(审核)总经理或授权代表(审批)出纳(付款)㈣借款原则
1、基本原则:公司按照“前款不清、后款不借”的原则借款,延误工作责任自
负,按照“谁借款,就挂谁的帐”的原则挂帐;
2、所有借款人填写《借款审批单》后,必须按照审批流程次序审核(批),签字手续齐全后方可到财务部申请领款。否则,财务部拒绝办理付款;3、如借款人前期有借款尚未归还,则出纳在付款时应该扣除前期借款后将余额支付给借款人,如本次借款不足以支付前期借款,则不得办理付款手续,并通知其部门经理和分管副总未付款原因;4、借款采取谁申请谁领款的原则,严禁其他人代申请借款人签收。四、差旅费报销单㈠范本
报销部门:×××部张三
姓名
张三
差旅费报销单填报日期:2009年8月5日
职别
部门经理
出差事由
领款人:市场拓展
出差起止日期自2009年8月1日至2009年8月3日止共2天附单据20张
日期月日
起讫地点
天数
机票车船费费
市内交通费
8
1
深圳武汉
2
1050120
50
住宿费
出差补助
住宿节约补助
其他
小计
240100
120
301710
f8
3
武汉深圳
1050
140
1190
合计
2100120190240100
120
302900
总计金额(大写)○×万贰仟玖佰零拾零元零角零分
预支
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