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以此为申请付款的依据,付款后十天内拿回增值税专用专发票;
5、如与公司签定合同实行月结的客户(如:邮递费),则经办人申请付款时必须
提供当月的业务明细和正规发票,并以此作为申请付款的依据,经审核无误后方
可付款;
6、公司所有支付必须经财务负责人、总经理或授权代表签字批准才能执行。在
财务负责人、总经理或授权代表出差期间要求支付的,必须通过传真进行确认或
得到短信同意,出差返回后补办手续,有指定授权人的,经指定授权人审批,但
需有书面授权文件。
二、费用报销单
㈠范本
费用报销单
报销部门:XXX部
2009年7月20日填单据及附件共25页


交通费
金额(元)
备10500

56月份交通费


¥10500


门审
部门经理
导审


分管副总总经理
金额大写:○X拾○X万○X仟壹佰零拾伍元零角零分
原借款:0元
应退余额:0元
会计主管(会计主管)会计(会计)出纳(出纳)报销人(经办人)领款人(经办人)㈡填写要求1、报销部门:要求规范填写部门全称;
f2、年月日:要求使用阿拉伯数字规范填写,如:2009年7月20日3、附件:要求用阿拉伯数字规范填写附件张数;4、用途:要求规范填写费用用途,如:交通费、招待费、办公用品费用、车辆费用、广告费等等;
5、金额:要求使用规定文字填写大小写金额,且最高位用“○X”封顶。大写数
字:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾,小写数字:09阿拉伯数字;6、备注:要求简明扼要地写明费用事项;7、报销人:要求经办人采用正楷字体签名;8、领款人:要求经办人采用正楷字体规范签收。㈢付款审批流程经办人(制单)部门经理(审核)事业部总经理(核准)会计主管(复核)财务负责人(审核)总经理或授权代表(审批)出纳(付款)㈢附件要求1、要求将报销的所有票据均匀且牢固地粘贴于《报销单据粘贴单》上,票据以不露出报销单四周为宜(如票据较大,则折叠后粘贴),然后将《报销单据粘贴单》粘贴于《费用报销单》后面;2、报销费用票据要求:费用凭有效票据,而且是此次发生的票据,无票据不能报销。粘贴票据需按时间顺序、并且票据后面注明使用情况。票据多的要列明细表;3、报销金额以发票或收据金额为限,以实际开支为依据,经办人不得以任何借口多报、虚报;4、所有报销的发票必须真实、合法。严禁经办人使用假冒伪劣发票报销。一经查处,后果自负;5、所有报销发票必须规范填写(如:单位名称必须使用公司全称【深圳市嘉华珠宝首饰r
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