佛山市杰飞橡塑制品有限公司发货流程管理制度目的为规范发货流程明确分工及责任分担提高工作效率和数据的准确性更好的为客户服务特制订本管理制度。一、整理、打小包备货1、整理部根据生产订单出货时间和生产进度或生管员特定指令依序整理货品。以先出货先整理缓出货缓整理先生产先整理后生产后整理为原则。2、整理好的货品分好型体、颜色、码数、订单号打小包并准确记录数量。如生产线上的货品已经整理完该批订单仍有欠数整理部需及时通知生管员由生管员协调补货。3、整理部打好小包安排负责打大包的员工打大包。4、整理部负有品质控制杜绝不良品混入正品小包数量准确与生管助理出货员沟通协作顺利完成订单出货的责任。5、因不良品造成客户退货或投诉视情节扣减10100元。6、因整理小包数量不准确造成客户投诉视情节扣减1100元。二、打大包备货1、打大包的员工接到整理部或生管员打包指令后凭订单信息分好型体、颜色、码数、
f订单号依次捡拾小包装入大包并检查小包内货品数量是否正确发现不正确应及时反馈给整理部纠正。
2、每装好一个大包应及时在大包外面写上订单号客户名称颜色码数数量并记录在表单上。3、每装完一个订单准确统计好数量封好箱包集中整齐地摆放到出货区。为方便查看每个箱包的数字应朝外放。4、装完一个订单即时与整理部核对数量准确无误后告知生管助理出货员。5、如订单数量尚未完成应准确记录所欠数量并跟踪尾数整理进度。尾数整理完成优先打包。6、打大包员工负有保证数量准确的责任。如因点错数或记错数造成客户投诉视情节扣减10100元。7、打包记录明细表需保存至少10天以备查对。8、服从生管助理出货员指挥与司机一起装车发货。三、开送货单安排出货1、生管助理出货员根据订单出货时间或生管员发货指令合理安排司机装车出货。2、安排出货前生管助理出货员须了解现结的客户是否备好货款。坚持给多少现金
f送多少货的原则。3、生管助理出货员须现场清点核对货品型体、颜色、码数、订单号、数量等再开送货单。4、送货单信息须与箱包标识的信息一致。5、生管助理出货员开好一式五联的送货单后撕下蓝单保存再把送货单交给送货的司机。6、审核、整理司机送完货返回来的送货单把绿色单送交财务部。7、生管员助理出货员负有通知打大包员工打包开送货单出货准确安排司机装车送货的责任。8、生管员助理出货员负有送货单与出货箱包标识信息一致的责任。9、因r