档案管理制度
一、总则
公司的各项档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性、理顺工作程序、明确工作职责、杜绝资料流失，特制定本制度。
二、归档的范围
（一）、行政文书档案分类1、公司有关行政工作的红头文件、年度经济方针目标和重大问题的临时通知。2、本公司行政颁发的各项制度、规定、决定、通报等。3、会议纪要、收文和发文登记薄。4、领导或中层干部代表本公司在各种表决会议上的重要发言材料。5、公司大事记、史志。6、公司组织机构增减更改名称、启用印章等文件资料。7、公司有关劳动工资管理工作的指示、规定、通知。8、本公司劳动调配、人员使用、调动、工资福利等的请示、批复。9、公司有关人事工作的指示、规定、主要干部任免的通知。10、公司内一切重要活动的录音、录像、照片、底片、荣誉、证书等。11、购买设备的所附带的各项文件、说明书及相关设备的登记、注
f册、报检、人员操作相关资格证等相关资料。
（二）、经济合同档案分类1、购、销合同；2、工程合同；3、策划合同；4、前期合同；5、综合类合同；
（三）项目管理资料分类1、项目的研发成果，包括可行性分析、报告、评审资料等。2、包括公司整体形象广告及相关报道，载体形式包括剪报、刊物、录音、录像、光盘等。3、宗地情况（自然条件、社会条件）4、工程预结算书。5、中标价格资料（网上投标报价或工程投标报价。）6、各项扣款单。7、项目规划设计草案相关文件，概念设计相关文件及项目设施指导书，方案设计文本及相关文件，施工图设计任务书，与合作方往来文件。8、计划立项批文，投资许可证，设计要点，付清地价款证明，命名（更名）复函，建设用地规划许可证。建筑设计中标方案和单位复
f函。各类设计方案、意见书，各类开工证明书。9、总平面图建设工程规划许可证，各类施工图审核意见。各类验收证书、评估报告、勘测报告等。
三、档案的管理要求
1、凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交档案室立卷归档。2、上级下发的各类文件在各领导传阅后递交档案室归档。3、各部门形成的文件、材料由各部门内勤收集、审定、整理、立卷后，交由档案室归档。4、公司对内进行管理、规范事务的正式发文应在制定完成后的三日内递交档案室归档。5、公司重要的会议资料、会议纪要、红头文件应在文件形成后的一日内递交档案室归档。6、公司与有关单位签订的合同、协议r