书应在合同签订后三日内由相关部门递交档案室归档。7、各类电子文件应与相应的文本文件同时递交档案室归档。8、各部门应按规定时限向档案员移交应归档的档案资料，如有些资料仍需使用，也应先归档，再办理借阅手续。移交档案时必须填写档案移交登记表。9、不得无故延期或不上交应归档的文件材料。
f四、档案的查阅、借阅
1、本部门工作人员因工作需要均可查阅本部门形成的档案资料。2、各类合同只可相应部门人员借阅，跨部门借阅需本部门主管签字同意后方可借阅。3、借阅合同或原件时必须填写借阅申请单并由本部门主管签字同意后方能借阅，借阅复印件时由档案管理员在复印件上盖上使用用途的印章后方可借阅。4、借阅文件时必须填写借阅登记表，写明相关用途，并在相应时间内归还，借阅时间不得超过预计归还时间，超过时间的需办理续借手续。5、借阅执照类重要文件时必须填写借阅申请单，复印件需本部门主管签字确认，并由档案管理员在复印件上盖上使用用途的印章后方可借阅；借阅原件需本部门主管及总经理签字后方能借阅。6、借阅者必须严格保密，不准泄露档案材料内容，不准转借，必须专人专用，凡借阅的档案、文件一律不得私自复印。7、用毕按时归还，归还的档案要进行检查、清点，并在登记表上注销。
五、档案的保管
1、企业档案资料由档案管理员专门负责。2、企业档案的保管按保存期限、密级、大类、年度、编号次序进行保管，并编制好案卷目录等工作。
f3、档案管理员须做好档案资料的保护工作，做到“八防”：防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防鼠、防霉、防光。
六、档案的销毁
1、对超过保管期限和确已失去价值的档案，档案管理员应定期整理，进行销毁。2、档案销毁前，应将需销毁档案在清单上一一列明，报部门主管审核，经总经理审批后，方可实施销毁。其他任何人不得私自销毁档案。3、档案销毁时须两人以上人员进行现场监督，并在销毁清单上签字确认该档案确已销毁。不得一人单独进行档案的销毁。
七、附件
1、借阅登记表2、借阅申请单3、档案移交表
附件一借阅登记表
档案借阅登记表
序号例档案名称借阅时间借阅用途借阅数量件页借阅人签字类型归还时间档案员签字
f12
合同
201154
确认合同价格
1
5
张三
原件
201156
李四
说明：此表由档案管理员保管，借阅人借阅文件时需填写相关内容并签字确认，归还时填写归还时间，档案管理员签字确认已归还。
附件二
借阅申请单
借阅申请单
日期
借阅人部文件r