档案管理制度
第一条目的规范档案编号、分类、整理及借阅工作，为加强对公司档案的管理，有效利
用和共享各类档案，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和《中华人民共和国档案法实施办法》（以下简称《档案法实施办法》）以及有关法律、法规的规定，结合本公司实际，制定本项制度。第二条适用范围
本办法适用于公司各部门、项目部对工程、文书、声像、实物等各类档案的管理，包括各类档案的收集、整理、立卷、归档、保管等。第三条职责
1综合管理部负责对公司的各类档案实行统一监督管理和公司文书档案、影像档案、实物档案的直接管理；监督、检查本办法的施行情况，对各职能部门负责档案资料的工作人员进行业务指导和培训。
2综合管理部负责对公司人事档案的直接管理。3销售管理中心负责销售档案、客户档案的管理。第四条程序1档案的分类公司档案包括：文书档案、人事档案、会计档案、项目档案、影像档案、实物档案、电子（拷贝）档案、经营档案。2立卷、归档21综合管理部及各职能部门应定期或不定期的进行档案的收集。22立卷归档的时间221有保留价值的各类法规、政府文件等外来文件，各部门、销售部在收到或取回文件后，原件必须在5个工作日内送交综合管理部，进行统一管理。222各类文书文件由综合管理部办理结案后归档。223规章制度类文件在成稿后由综合管理部负责归档。224凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在当月内立卷归档。23立卷归档的要求
f231归档文件要齐全、完整，要按照文件材料形成的规律进行科学的分类、立卷，要保持文件之间的历史联系。
232案卷要求1归档案卷封面的各个项目均应填写清楚，标题简明，保管期限准确，
装订整齐。2归档文件要按次序系统排列，编制案卷顺序号，案卷目录一式两份。3卷内文件排列要有顺序，便于保管和查找。4填写案卷一律用黑色钢笔（或签字笔），禁止用圆珠笔或铅笔，字迹
清晰。24各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归
档必须使用原件。25影像档案摄录必须记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，
归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。26各种文件、资料的电子文本拷贝3档案交接31交接的资料必须完整、准确，做到文、图、物相符，签字手续完备。32归档资料必须为原件，如遇特殊情况需总经理批准。33交接的资料如有缺卷、缺页、破损或不符合归档要求的，无法完善的由
移交部门形成书r