用的物品与私人物品分类摆放，不允许混放，禁止放置食品。4、文件柜（架）内物品的定置1）、文件柜设置外部标识，便于识别，责任清晰，一目了然，有利于工作便利。可直接在隔框上粘贴分类标签，标签打印字统一为黑体，可直接在分类标签上标注物品名称，如表格、报表、单据、杂志、报纸等。卷柜内物品原则上实行“一对一”标识，超过一周以上要用的资料、文件原则上要装盒竖立于办公柜内，文件盒（夹）要分类标识，前后顺序要排列标识。2）、公用办公柜存放的物品具有规定的多个种类时，标识为“公共物品柜”、“公用办公柜”等；存放的物品为规定的同一类物品时，要将类别标示出来，如“资料柜”、“办公用品柜”等。3）、文件柜柜顶禁止放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台面上只能摆放定置物品。5、办公室规范1）、有完整的6S管理规章制度和检查考核办法，且有效贯彻到位。
f2）、办公区开展班前班后6S管理10分钟活动，始终保持工作环境清新、优美，物品定置井然有序。3）、遵守办公室文明办公规范，6S检查考核形成制度，各种检查记录详实、规范，并有整改落实反馈记录；人人自觉遵章守纪，养成每日整理清扫的习惯。4）、员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留，并将电器开关关闭，拔掉电源。5）、个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品。6）、文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；7）、对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。8）、广泛使用网络办公，计算机内保存的文件资料科学分类，便于查找。9）、计算机上不得装载游戏软件，更不得上网玩游戏、聊天、炒股票等。计算机设置各人密码，防止资料丢失或泄漏机密。10）、不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。11）、对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序；12）、及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污13）、提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚；14）、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；15）、工作时间提倡使用普通话；16）、注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。
f四、公共部位的管理要求（一）会议室1、保r