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等车辆进入办公楼通道、楼口。6)、办公区内放置的灭火器箱实行地面划线定置,线宽50mm,颜色为红色。2、办公室各类物品摆放的规定1)、办公室要有明确的标识,门牌样式可参照公司视觉识别系统(VI)标准;2)、办公室定置管理要实行一室一图,室内物品按图定置,责任明确,杜绝随意性。
f3)、办公室内办公家具按各类人员办公要求配置,无多余物品。4)、办公室要干净、整洁,个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上;报纸、杂志定位放置;人员离开办公区,椅子必须放回办公桌的空挡处,桌面物品按定置复位。5)、窗台上只允许摆放符合定置要求的盆花,并要有接水盘,其他物品不允许放在窗台上。6)、办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好,杜绝零乱、架空或拖地现象;电器插线盒离地摆放。7)、办公室卫生洁具要保持干净,集中放置于清洁工具定置区,有防污染措施。对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装,标识清楚。8)、办公室各类物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。9)、办公区内设施、物品的保洁要进行责任分工,分工要细化到每个人,并粘贴责任卡。3、办公桌(柜)内物品的位置1)、办公桌有定置图,办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类,定置摆放。2)、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的,桌面物品保证正常办公需要,且达到最低限量。下班前将办公用品归位,将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹,文件夹上有标识,并具体反应出夹内资料的名称,标识清楚,易于查找。文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。3)、办公桌抽屉内的物品分类摆放,易于查找;抽屉内物品及资料原则上不允许超出23高度,摆放整齐有序。4)、物品定置原则上分为三大类,即文件资料、办公用品、辅助用品。
fa)文件资料:凡是已书写文字的,包括笔记本、帐页、卡片、记录,各种技术资料、文件、图纸、计划、总结,各类管理制度和规定、软盘,各类学习材料、工具书、参考资料、简报等;
b)办公用品:办公用笔、尺、墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、计算器、绘图仪器、刀片、曲别针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、表格、帐薄等。
c)辅助用品:协助完成工作的各类物品,与工作有密切关系的私人物品。如:眼镜、药品类、卫生纸、雨具、劳保品、毛巾及个人随身携带的小包等。5)、辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作r
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