办公设备使用与维护管理制度
（一）
目的
11为保证办公设备的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作，特制定本规定。（二）适用范围
21提供给员工日常办公所使用的计算机及计算机外部设备（复印机、打印机、传真机、一体机等）、通信设备等；22保障公司网络正常应用所使用的服务器、交换机等网络设备；23辅助公司日常工作所使用的电子产品，包括数码相机、激光笔、录音笔、移动存储产品、对讲机和无线麦克风等。（三）管理机构与职责
31总裁办为公司办公设备的管理部门，负责办公设备的采购、安装、维护、维修。32公司全体员工，对公司分配的办公设备负有妥善保管、正确使用、日常维护与保养的责任，有义务协助总裁办对公司办公设备进行管理。（四）办公设备管理
41办公设备分类411专用类办公设备：指公司为员工或特定部门提供的计算机、打印机、扫描仪、电子白板、数码相机、录音笔、U盘、移动硬盘等办公设备。
f412
公用类办公设备：指在公司内用于公共使用或借用的办
公设备，如：打印区内的复印机、打印机、碎纸机；会议室内的投影仪、笔记本电脑、麦克风；各类网络设备；保存于总裁办公用的激光笔、数码相机、录音笔等办公设备。42办公设备的配置421员工个人办公使用的计算机按照《办公电脑配置管理制度》配置。422因工作原因需要配置其它专用类办公设备，需求部门应提交《书面申请》，直属部门由部门部长和部门主管领导签署意见、专业公司由部门总经理签署意见，总裁办主任审批后，由总裁办负责配置。423专用类办公设备配置后，使用部门应指定专人负责保管。使用部门不再使用专用类办公设备的情况下，由总裁办进行调配使用。424公用类办公设备由总裁办根据公司实际使用需求情况进行配置。43办公设备的借用和归还431公用类办公设备的借用：4311短期借用：115天，借用人到总裁办申请借用，由总裁办登记《公司物品借用台帐》，借用人签字确认后领取。4312长期借用：15天以上，3个月之内，借用人须提交《办公设备借用申请单》部门总经理审核后转至总裁办，经总
f裁办主任审批后，由总裁办登记《公司物品借用台帐》，借用人签字确认后领取。4313公司内使用：按照借用时间长短按本规定4311或4312执行。4314公司外使用：借用人须提交《办公设备借用申请单》，部门总经理审核后转至总裁办，经总裁办主任审批后，由总裁办登记《公司物品借用台帐》，借用人签字确认后领取。4r