织不再是等待危机的发生,而是在员工
中进行危机准备的教育,编制危机准备指导手册,指导员工在危机发生后做什么,怎么做。
危机应变小组在完成危机应变计划的纸上作业后,可以举行模拟演习。
总之,敏锐的危机意识和危机的预警机制是非常重要的,最好、最完善的危机管理是把危机“扼杀在摇篮中”。
二、危机的管理(一)危机管理的原则(5S)1、快速反应原则(SPEED)
第一时间做出迅速恰当的反应是防止危机事件继续恶变的“第一法宝”。加拿大企业危机管理专家唐纳德斯蒂芬森曾说过:“危机发生的第一个24小时至关重要。如果你未能很快地行
动起来并已准备好把事态告知公众,你就可能被认为有罪,直到你能证明自己是清白的为止”。
从组织得知消息的一刹那开始,每一个部门,每一位职员都要积极行动起来,在尽可能短的时间内对危机信息
做出反应。
危机发生后,能否首先控制住事态,使其不扩大、不升级、不蔓延,是处理危机的关键。
2、承担责任原则(SHOULDERTHEMATTER)
危机发生后,公众最关心两方面的问题:一方面是利益的问题,利益是公众关注的焦点,因此无论谁是谁非,企业应该承担责任。即使受害者在事故发
生中有一定责任,企业也不应首先追究其责任,否则会各执已见,加深矛盾,引起公众的反感。
另一方面是感情问题,公众很在意企业是否在意自已的感受,因此企业应该站在受害者的立场上表示同情和安
慰,并通过新闻媒介向公众致歉,从而赢得公众的理解和信任。
实际上,公众和媒体往往在心目中已经有了一杆秆,对企业有了心理上的预期,即企业应该怎样处理我才会感
到满意。因此企业绝对不能选择对抗,态度至关重要。所谓“态度决定一切”
5
f企业有权依法保护自己的利益,但贸然诉诸法律,对企业形象有百害而无一利,很可能会“捡了芝麻,丢了西瓜”,
“赢了官司,失了民心”。3、重视权威原则(STANDARD)
组织在处理危机事件时候,既要勇于承担自己的责任,做到谦虚自责;又要坚持原则,在组织本身并无错误或
者遭人陷害的时候,利用政府部门或者社会权威部门为自己的清白进行辩护。
在危机发生后,企业不要自已整天拿着高音喇叭叫冤,而要曲线救国,请重量级的第三方机构在前台说话,使
社会公众解除对自已的警戒心理,重获他们的信任。4、真诚沟通原则(SINCERITY)
组织处于危机漩涡中时,是公众和媒介的焦点。你的一举一动都将接受质疑,因此千万不要有侥幸心理,企图
蒙混过关。
应该主动与新闻r