优劣完全要看正文写得好坏。大多数书信遵循三段原则：
第一段为引导段，自我介绍或说明来信已收到。第二段提供信息或说明事实。第三段设计将来的打算和行动。
注意事项：
①段与段之间一般空一行②如果信的本文很长，一页纸不够用而需两张或数张联页，应在第一页的右下端
打“待续”（tobeco
ti
ued并在联页上端注明收信人的名称、日期、页数，再继续打正文。这是为了
避免第一页和第二页，第三页在发信时误置。
5结尾语（TheClosi
gSe
te
ces
一般用来总结本文所谈的事项，提示对受信人的要求。如希望来函
学习资料
f学习资料收集于网络，仅供参考或电报订货，答复询问或作必要的声明等，另外也附加一些略带客套的语气。他在正文结束之后，另起一段。
A）用分词短语开始的：Awaiti
gyourgood
ewsweareLooki
gforwardtoyourearlyreplyweremai
Looki
gforwardtoreceivi
gyourshippi
gadviceweremai
注意句末用逗号，不用句号。
B用完整句子的：
Weawaityourgood
ews
Wehopetoreceiveyourearlyreply
Welookforwardtoyourshippi
gadvice
8TheComplime
taryClose结尾敬语
结束语是一种客套用语它应与前面的称呼相呼应。
结束礼词（TheCompleme
taryClose）
①商业函件用：Yoursfaithfully，Faithfullyyours，Si
cerelyyours，Si
cerelyyours
②公事函件用：Respectfullyyours，Yoursrespectfully
注意：
①结束礼词写在结尾语下隔一行，正中或略向右边写起
②只有第一个字母大写，后面加逗号
②欧洲把Yours放前，美国则把副词放前
④不能将其单独另页打印，万一出现该况则应重新打印全信。
④用Yours而不用Your，与Yours连用的一定是带ly的副词。
9TheSig
ature（placedtwoli
esbelowthecomplime
taryclose）
手签名往往难以辨认，签名一般由手签、打印名和职务三部分组成。
1）结束语的下面，一般应将公司的名称用大写打出。2）必须由负责人签名。
3）打上签名人的姓名。
4）打上签名人的职位。
格式如下：
YoursFaithfully
THENATIONALTRANSPORTCO
TMWhite
TMWhite
Ma
ager
5TheE
closureNotatio
附件
Whe
thereissomethi
ge
closedwiththelettertypedtheword“E
closure”or“E
cl”
orE
ci
thebottomleftha
du
dertheide
tificatio
marksifa
y
如信中有附件时，应在签名下注明E
cl或E
c如果附件不止一件，应注明2E
cls或3E
cls等如：
E
clE
c2I
voices
E
closure1Acatalogue
2I
voiceNo2453
3E
cls1BLadi
g提单一张
1Photo
照片一张
1Certificate证明书一张
MemoStyle（备忘录式）
TOAllstude
tsi
thebusi
esswriti
gtrai
i
gsemi
ar
FromHele
SharpProfessorofE
glish
SubjectMer