种常见写法：
Ju
e520005thJu
e2000
30Nov200030November2000
1stOctober20001stOct2000或October12000
封内地址和行名（I
sideNamea
dAddress这是指收信人的行号和地址。距日期两行，打在左边。
3写封内地址时对公司行名的称呼：
①一般用公司全称
Lo
do
ExportCorporatio

Chi
aChemicalCo
②在公司的名称由人的姓名组成时可以使用Messrs表示客气
MessrsJoh
SmithCo
MessrsBlackWhiteCo
还有即使公司的名称由人名组成，也不应该加Messrs的情况，例如
a写给公司中某一个人的信，例如
MrCharlesS
ow
Robi
so
Co
b公司名称中已包括其职衔
c公司名中有定冠词the
DrHarisCo
TheGrayso
ElectricalCo
称呼（Salutatio
）：写信人对收信人的一种称呼，其位置是在封内地址的下面空两行，并与之平头。
其形式取决于写信人与收信人的关系。
1商业函件
①用“DearSirs”不能单独用“Sirs”
③如果是女性公司，则用“DearMadams”
②美国人用“Ge
tleme
：”更加普遍不能用单数）单数时称“DearSir”
2公事函件：
“DearSir，”对一般机关团体负责人适用。此外公事函件还可以用“Tothosewhomaybeco
cer
ed，”
3半公半私函件，且给个人的信件
①给男士，用“Mr”或“Esq”
aDearMrBlack
bEsqEsquire。在英国，它是对一般男性的敬称，在美国Mr是很通用的称呼，
Esq则是对有声望的男性的尊称，如法官、地方长官等。注意：用在姓之后
DearBlackEsq
2）给女士，用“Miss”“Mrs””Ms”最好用“Ms”例如，DearMsBlack
注意：称呼后面的标点一般用逗号（，），，但美国和加拿大等地的来信中，Ge
tleme
后面也用冒号（：）
Mr和sir是常能碰到的词，意思都是“先生”表示对男性的尊称，但用法有较大的差异，需要认真区别。
一、Mr的用法特点
Mr是mister的缩写形式，Mr一般与姓氏或姓名全称连用，但不能与名字连用。还常与表示职位的名称连用
3Mr不能单独使用，单独使用需用sir来代替Mr。如不可说“YesMrmister”可说“Yessir”
二、sir的用法特点
1、不知姓名，或虽知姓名，但为表明对对方的尊敬，常常用sir，一般性的会话中和严肃的公函中都可使用，
2、sir一般单独使用，后面不可接姓氏，但写信时称呼对方可加dear如：可以说dearsir不可以说
dearsirbrow
如果Sir大写首字母后面接姓氏，就不能理解为“先生”，而应理解为“爵士”。
3、sir常用于下级称呼上级，服务行业人员称呼顾客等。也有西方人在为别人服务时对所有的人都称呼sir
（五）信的正文（Body
信的主要部分，表达发信人的意见。信的r