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CHAPTER1
Structurea
dlayoutofi
ter
atio
albusi
essletter介绍商务信函基础知识与外贸交易程序）
7原则7Cs1Correct
ess正确2Co
cise
ess简洁3Clarity清晰4Co
crete
ess具体5Complete
ess完整6Courtesy礼貌7Co
sideratio
体谅
信函时间的正确的写法
February22013
2February2013
February2
d20132
dFebruary2013
StructureofBusi
essletter：
1TheLetterhead（信头）
2TheDateli
e（日期）
3TheRefere
cea
dI
sideAddress（编号和封内地址）5TheSalutatio
（称呼语）
7ThebodyoftheLetter（正文）
8TheComplime
taryClose（结尾敬语）
9TheSig
ature（签名）
10TheE
closure（附件）
11ThePostscript（附言）
12TheRefere
ceLi
e信件编号
13TheAtte
tio
Li
e主办人或经办人
14TheSubjectHeadi
g事由行
15TheIde
tificatio
Marks备忘署名
16TheAtte
tio
li
e（注意项）
17TheCCLi
e抄送cctoXX
18Thesubjectli
e（事由）
信头（LetterHead
信头一般都是事先就印好的，它表示发信人公司行号名称及地址，使收信人一看就知道发自何方、何处、核
实，也便于复信时参考。包括发信人的姓名、地址、网址、电子信箱、电报挂号、电话号码。有的信头还包含公
司负责人的姓名和职务职称。
一般商号的信笺都印有信头，如果没有，也可以在信纸上端的中间，或者在信笺的右上方，如：
RichardThomasBaldwi
sLtd
151GowerStreet
Lo
do
SCT6DYE
gla
d
Tel63216260
Fax63302700
注意：
1一般说来，门牌号和街名之间不用逗号点开，但城市名和国名之间必须用逗号点开。城市名后面的字母或
数字等是大城市的邮区号。注明邮区便于邮局分信。
2有时候不写门牌号，而是用邮箱号代替。如：
POBoxNo1079
Lo
do
E
gla
d
日期（Date：应据信头右下角三至六行处。
注意：
①日期可按“日、月、年”的次序排（英国），如15Ja
2012（国际通用）
也可按“月、日、年”的次序排（美国）如，Ja
152012
②年份应完全写出，不能用（00）来代表（2000）
③月份要写英文名称，不能用数字代替，例如，3999不能用在正式的信函中。
④月份名称可用缩写，如Aug代替AugustOct代替October，但May，Ju
e，July本身很短，不再减缩。
⑤日期可用基数词，也可用序数词。一般用基数词，较少使用序数词
基数：3November2000（3Nov2000）
November32000Nov32000
序数：3rdNovember2000
November3rd2000
⑥月份和日期之间不要用标点点开，年份之前，必须用逗号点开
例如，Oct12000或October12000
30Nov2000或30Novermber2000
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日期的几r