记录下来,并告知如何改进。然后重复进行一对一角色演练。
晚上的晚会(时间17501800)
晚会主要是针对当天团队在工作中存在的问题,包括质检常犯的问题,业务技能的问题,员工心态问题和团队成员对一天工作的总结。晨会上报的目标是否已经全部完成,没有完成的成员要给予班长未完成原因以及解决办法。同时告知坐席每天的目标,以及到目前为止成员离月底要求积分还有多大的差距,分解目标。
团队周度会议(时间每周一17401800)
每周一下午5点40以后团队组织开团队周度会议,会议内容包括(制定新的一周团队业绩指标,制定团队成员积分目标,分解成员周度积分目标,制定一周团队目标与荣誉)周度会议要给予员工一周的激情和动力。
月度会议(时间每月16日下午170018:00)
会议内容主要是根据运营部月度产值目标分解,将团队月度产值分解到团队成员,并制定每周需完成目标计划,上报产值完成方案和月度团队工作规划。会上明确成员月度积分要求,每个团队成员需定下目标并告知如果未完成的惩罚方案。共同发现团队目前存在的问题,讨论给出解决方案。形成文档式月度工作计划。
新员工培养
业务技能培训新员工要通过一周的观察和培训来尽快提升员工业务技能,班长需要如何去做?首先,新员工前期应直接上线外呼电话,通过前期大量的外呼电话来清楚自己所做的工作内容,学会被客户拒绝。然后,通过一天的外呼电话,发现存在的问题,通过问题的发现制定解决方案。通过录音的分析和角色的演练来不断提升外呼技能和对业务的熟练程度。跟踪指导通过前一天的录音分析和角色演练,让新员工找到问题所在,第二天继续上线外呼电话。班长需要通过前期的跟踪来检查是否比前一天有了改进,并及时指导新员工在电话中出现的问题,然后检查是否及时改正。同时给与不断的关心和鼓励。大量的听录音通过2天的上线外呼电话,坐席的基本技能有了很大提升以后,班长此时需要做的是要求坐席继续大量听录音,每天需提交至少5条优秀录音和失败录音,写出录音分析报告和改进方案。同时班长继续跟进检查。
会议管理
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晨会早晨晨会如何去开,班长每天早上必须给团队开晨会。晨会要求团队成员围成圈,晨会内容:做游戏、讲故事(有寓意的)、分析团队业务技能问题、定目标、喊口号、激发团队工作激情、调节团队氛围等。晚会核对每位成员一天工作成果,如果有未完成目标人员,班长需要求成员给予未为完成原因和解决方案。团队当天存在r