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、业务注意事项、员工心态等方面3、团队中每天要学会去分享一个有意义的小故事,并告诉大家故事中体会到的意义。4、对坐席进行各项业务指标的要求(启动时间、通话时长、外拨量、黄金时间利用率)5、对员工新一天的激励,喊口号、定目标、给奖励等等。
早晨第一次巡场(时间841845)
f第一次巡场的目的是看每一位员工是不是准时进入了工作状态,系统是不是都已正常打开,桌面各项准备都已准备好。本子、笔、水杯都准备到位,电脑是否正常。耳机是否有声音等问题。目的是为了让员工迅速进入一天的工作状态
服务性工作(时间850900)
包括为员工倒水,整理桌面,准备业务资料等等问题,给予坐席各种支持。并不断给予鼓励。
第二次巡场(时间900920)
第二次巡场主要是观察团队成员在上午前半个小时业务的外呼情况,如果发现个别员工因为开始外呼还没有进入状态,导致的心态方面开始出现厌烦等心理,要及时进行心态的安抚和鼓励,传播积极的工作态度和团队一天的目标感。同时第二次巡场要多关注新员工的外呼情况,给予业务的指导和鼓励。
录音监听(时间9301130)
这个时间段主要是根据这个时间段报表中各项数据偏低的人员,进行录音的监听。监听人员为(外拨量、通话时长、黄金时间利用率、成功量、成功率)指标过低者,通过监听成功录音,100秒以上录音,中途被挂断录音等录音的监听,认真填写录音监听分析表,给出详细录音中存在的问题,以及改进的方法
邮件激励
通过公司内部OA对团队成员进行邮件激励,每隔一段时间发出团队中业务外呼最高的人员,并给与鼓励。团队中各项指标都较低者,告诉她今日需完成的目标和实际差距,并给与鞭策。实时发布团队人均业务单量与其他团队的差距,并告诉团队成员上午必须完成目标和未完成惩罚的措施。
第三次巡场(时间10001020)
主要是对坐席的业务指导和鼓励,并及时告知目前离上午个人目标的差距,给予紧迫感。服务性工作,帮助坐席倒水等,时刻监督坐席是否认真在外呼电话和心态上存在的问题,团队出现抱怨的声音要及时去打消,给予积极的声音。
第四次巡场(时间11:001120)
业务指导和员工心态的关注
新员工一对一角色演练(时间17201750)
当天下部门的新员工在下午5点20进行员工一对一的角色演练,通过角色演练
f找到新员工在外呼业务过程中存在的问题,包括口头禅,说话是否流畅,对脚本的熟悉程度,以及在电话中与客户的沟通是否掌握好技巧,业务质检注意事项等。将新员工存在的问题r
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