报废文件则需在其文件正面盖红色作废文件章。
更多免费资料下载请进：httpwww55topcom
好好学习社区
f514外来文件其它补充说明
德信诚培训网
5141本公司其它的外来文件由文控中心统一的分类后将其中的接收、审核、保存部门、是否需要受控等明确于《外来文件清单》中，并分发至所需部门。
52内部文件控制流程说明
521制定、审核、批准权限
文件类型质量手册程序文件作业指导书
表单
522编号方式
制定管理者代表部门负责人
PE与文件一起产生
审核副总经理管理者代表部门负责人部门负责人
批准总经理副总经理部门负责人管理者代表
文件类型
编号原则
编号含义说明
质量手册

QM代表质量手册01代表流水号
程序文件

QP代表程序文件
管理办法、规范文件

QW代表管理办法、规范文件作业指导书
表单

具体依《文件编号办法》执行。
QR代表表单
523内部文件接收
5231各部门主管或管理者代表将审核、批准后的文件统一将原稿交至文控受控。
524分发、修改管制
更多免费资料下载请进：httpwww55topcom
好好学习社区
f德信诚培训网
5241文控接收到文件后首先将其记录于《受控文件清单》。
5242文控根据相关部门需要复印相应份数的资料。
5243复印完成后将原稿按文件的类型分类储存于文控中心原稿档案中，复印件由文控将其盖上蓝色受控文件章后再根据分发的部门分别盖上蓝色部门印章后分发，要求分发时将分发的份数、日期、接收人等记录于《文件分发回收记录表》中。
5244接收部门接收文件后要求将内部文件进行分类储存或贴示并且要得到明确的标识和保护而且在现场不可以出现作废或已变更的文件。
5245当文件需要修改时由提出部门填写《文件（新订、修订、废止）申请单》及修改好后的文件交相关部门责任人审批后交文控中心受控，修改的记录需登录于《文件履历表》中。
525内部文件变更报废管制
5251当相关部门管制要求变更时其中接收和分发同以上523、524中要求一致由文控将旧版本的文件进行收回而后将新版本进行分发。
5252内部文件版本次的标识第一版本用A代表第二版本用（B）代表，以此类推。版次即为修改的次数，新版发行为0，修改一次为1，修改两次为2，以此类推。如A1表示版本为A，修改次数为1。
5253当内部文件变更后已经确认以后都已不再使用时由文控将其收回并且统一的销毁而要求文控作废文件原稿要进行保存而其中现场或相关部门认为有必要保存变更文件时可由文控加盖蓝色参考文件r