浅谈如何做国际承包工程项目外账
发布时间:2009511154142来源:中国税网作者:添加到我的收藏
国际承包工程项目外账(以下简称“项目外账”或“外账”)是指国际承包工程项目财会人员按照项目所在国或地区会计制度,根据其所发生的经济业务从填制会计凭证、登记会计账簿、编报会计报表、聘请当地中介机构进行审计、到所在国或地区税务部门清缴当地税金等一系列会计核算工作的简称。之所以称为“外账”,是相对于国际承包工程项目财务人员按照国内企业会计准则填制会计凭证、登记会计账簿、编报会计报表上报公司总部的会计核算过程(即“内账”)而言的。
一、做项目外账的方式
做国际承包工程项目外账一般有以下两种方式:
(一)项目部以外账核算为主,在外账的基础上调整完成内账
这种方式比较简单,可以节省相应的人力、物力,但要求中方财务人员能充分了解和掌握当地法律和税收政策,具有很高的外语水平,能独立完成外账的核算,并能直接配合中介机构的审计、税务审查等工作。这种方式的缺点是:没有完整的内账核算资料,内账资料必须依赖外账资料,因为语言的障碍不利于公司总部的监督检查、内部审计等。
(二)分别核算内账和外账
由于原始单据仅有一套,通常全部保留在外账中,内账则使用原始单据复印件或外账保留原始单据登记表进行核算。外账的核算通常聘用当地的会计师来完成,如果中方财务人员具有外账核算能力,也可由中方财务人员自己完成;内账则完全由中方财务人员使用中文来完成。这种方式的优点:两套账不但能独立自成体系、而且能完全满足各方对国际承包工程
f项目财务信息的需求;由于当地会计师的参与,使得外账更能经得起当地税务部门的审查。但这种方式需要配备较多的财务人员和资源,会加大国际承包工程项目的成本费用。
从上述两种外账核算的方式优缺点不难看出,虽然第2种方式增加了一定的成本费用开支,但能完全满足国际承包工程项目财务核算的要求,增加的成本费用又在可控和可承受的范围内,因而较多的被国际承包工程项目所采用。
二、做项目外账的几个步骤
(一)熟悉和掌握国际承包工程项目所在国的法律、法规和会计制度,为做外账做准备
1在项目追踪、投标阶段,根据当地公司法、劳工法、税法、会计准则及货币金融政策等规定,在国际承包工程项目的投标价格中充分考虑项目实施过程要承担的税负、当地员工薪酬成本等,夯实项目成本,为项目争取更大的利润空间。
2确定项目外账的主体资格r