前台工作职责
1、工作时注重自身形象,刻保持笑容、接听电话时应以礼貌、真诚、甜美的声音,保持前台环境清洁、安静,展现公司良好的形象;2、负责日常来访客人的接待、基本谘询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。3、负责公司电话总机的接线工作;(对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报上级领导处理)4、负责来访客户的接待工作;(包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。填写《来访客户登记表》)5、主公司和客人解禁。并用貌用:“XX,早上好下午好!”示好6、负责更新员工通讯电话和其它联系方式并转发各部门同事;7、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收、分送及登记工作;8、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及时将应资料上报到管理部人。人审核后,引应聘者到接待室等侯。9、人才报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,填写《录用人员资讯表》,粘贴各种证件后交人。10完成上级领导交办的其它临时性工作任务。
接听电话规范:接听电话规范:1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;2.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:“您好,XX公司!”或“您好,这里是XX公司!”
f对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。咨询业务:先生(小姐),关于这方面情况,让我们公司部同事为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢!找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司被找人的电话,询问转接与否。)不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人;通话简明扼要,不应长时间占线。结束时应说“感你的,祝你生活愉快!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒。
接待规范:规范:1.客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞r