真、细致的进行全面客户拜访，阐明招商说明会目的，并进行登记对有明确意向及有潜在发展意向客户实行登记，并做好追踪拜访记录从服务、配套、影响力、费用等各方面综合比较，选定合理会场
1
2
邀请客户筛选确定
根据客户登记资料进行筛选、确定邀请客户名单
3
会场确定
依据邀请客户名单数量，合理选定会场
4
会议程序制定
会议当日工作流程安排
简洁、完善、张驰有序，合理、科学、符合正规会议程序
5
会用物资准备
会场内外布置道具、礼品、邀请函、卡、券，所用表格制作
按时、保质、保量完成
6
会前广告推广
电视、报刊、DM单、户外定位广告
全方位实施、集中轰炸式按计划到位
7
发放邀请函
上门当面发放或电话邀请自取
真诚与客户当面邀请，并仔细填写取回回执单，再次向客户阐明招商会主要目的熟记与会客户名称、特征、电话、经营项目，细致认真，不能有疏漏
8
确认与会客户名单
依据回执单再次确认、评估与会客户数量，据此合理布置会场重点邀请市领导、相关行政部门领导及各电视台、报刊媒体
9
与会领导、媒体邀请
依据会议程序内容进行邀请，并按时确定名单
10
会场现场外布置
拱门、立柱、横竖幅、花篮等
热烈、红火、气派、不失正统格调
11
会场现场内布置
★
主席台、音像设备、宣传看板、咨询台、签约台等
正统、不拘谨
12
会议当日流程控制
★
各个工作环节的协调与控制
井然有序，每个环节专人负责，灵活机动，做到紧张而不慌乱客观、务实地对说明会实际达到的效果与体现的问题进行综合评估，并形成报告
13
说明会工作总结、报告
资料整理、汇总、分析，并做出正确判断
制
表：
审
核：
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f五、购物广场招商说明会会议程序
2005年9月6日（农历八月初三）星期二序号内容上午958开会时间占用时间
1
8月19日（星期五）发一期报纸广告、电视报纸播放爱民购物广场三维动画宣传片
09：5810：05
7分钟
2
司仪宣读与会领导、嘉宾、媒体及重点客户10：0610：16名单，主持人宣布会议开始董事长（逄总）致欢迎辞10：1710：20
10分钟
3
3分钟
4
政府领导（副市长）讲话
10：2110：24
3分钟
56
邀请客户代表讲话
10：2510：28
3分钟
王总全面介绍爱民购物广场经营理念、经营10：2910：39定位、规划与发展目标主持人致祝福辞，宣布会议结束10：4110：44
10分钟
7
3分钟
8
商铺预定登记r