充分发挥企业信息的潜在价值，力求最大限度利用企业信息的管理思想。共享原则的理由：首先，信息在交换中不会损失；其次，共享可以充分挖掘信息的潜在价值。共享原则的内容：共享原则是有条件的，只可能在有限的范围内实行；贡献原则；防范原则5、搜索原则：在企业信息管理活动中，千方百计地寻求有用信息的管理思想。搜索原则的理由：首先，信息是可以任意索取的，并为我所用；其次，任何信息不会自动地来到企业管理者面前。搜索原则的内容：强烈的搜索意识；明确的搜索范围；有效的搜索方法。
6、分类整序原则（步骤，方法）？
答：分类整序是以信息内容的某一特征作为信息标识，以该特征固有的层次结构体系为顺序的整序方法。
分类整序的步骤和方法：（1）面向用户抽取特征：根据信息使用的需要和检索的方便，从将要对其进行整序的信息群中抽取一个确定的信息特征。信息特征的提取要方便用户检索的需求。需要注意的是，1、信息特征的提取，规定了信息整序后的排列规则，信息排列规则又会直接关系到用户的使用是否方便。信息特征提取不当，会使整序后的信息使用起来很不方便。2、提取哪一个特征作为分类的标准，必须满足方便用户检索的原则。（2）逐级划分，确定类名：根据提取的信息特征为标志，对信息群进行划分，逐级划分出子项、子子项，形成一个分类体系。这叫类间整序。划分后，给出子项的名称，即类名。（3）类内再排，字顺为序：同一类名之下的信息单元比较多时需要再整序。（4）编号得表，基本稳定：给类名编号，由类号类名组成分类表。
7、激活原则中综合激活法？
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f答：（1）简单综合（1＋1＝2的综合）纵向综合，过去信息和现在信息的综合横向综合，同一时期相互关联的不同信息的综合外观综合，外观上相互关联的若干信息的综合方面综合，某一个方面的全体信息的综合纵横结合的综合
（2）辩证综合（1＋1＞2的综合）：通过对已有信息的综合和推演以获得新信息的方法扬弃综合：这是将已有的、相互矛盾的信息，去伪存真，扬弃伪信息，保留真信息的综合方
法。兼容综合：这是将来自不同区域、不同角度、不同方面、不同层次的信息集中起来，兼顾考
虑，以达到多样统一的综合。典型综合：这是根据有代表性、典型性的局部信息作出整体判断的综合。
综合激活的基本要求：第一，至少有两个以上有效的信息第二，深入揭示信息之间的逻辑关系第三，充分把握信息的整体效应。
8、共享原则（贡献原则和防范原则）r