信息的享受功能:信息具有满足人们物质享受和精神享受的功能。
4、对信息管理的认识误区?
答:1.信息管理就是对计算机系统的管理。但是,(1)计算机系统对例外问题无能为力。(2)系统不能自主识别输入信息和利用输出信息;(3)组织内存在不能用计算机管理的信息管理任务;如:获取竞争对手的信息;研究对付竞争对手的策略;利用非正式组织进行工作;获取各种随机出现的信息。计算机系统只是信息管理的组成部分
2.组织内文献信息管理可以照图书馆模式进行;但存在着以下问题:收藏与使用的矛盾;收藏与清理的矛盾;服务与责任的矛盾。组织内文献信息管理不能照搬图书馆、档案馆模式
3.信息管理就对信息部门的管理;一方面,不懂信息管理的总经理有可能否定信息部门的正确意见,或支持了信息部门的错误意见。另一方面,总经理的日常工作要求他必须懂得信息管理。对信息部门的管理只是信息管理的一部分
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f第二章:5、信息管理的五大原则?
答:1、系统原则:以系统的观念和方法,立足整体,统筹全局地认识管理客体,以求满意结果的管理思想。
系统原则的理由:首先,因为信息管理的对象本身就是一个系统;其次,因为信息系统是信息流的通道;第三,信息系统是信息管理的重要工具。
系统原则的内容:(1)整体性理念:指的是管理者在管理中把管理客体作为一个合乎规律的由若干个部分组成的有机整体来认识。(2)历时性理念:这指的是管理者在管理中,必须注重管理客体的产生、发展的过程及其未来的发展趋势,要明白管理客体是一个随时间推移而变化着的系统,应该根据管理客体在形成的过程中所表现出来的规律来认识客体。(3)满意化理念:这指的是管理者在管理中必须对管理客体进行优化处理,从整体的观念出发,调整整体与局部的关系,拟定若干可供选择的调整方案,然后根据本系统的需要(目的)和可能(条件),选择满意度最高的方案。2、整序原则:对所获得的组织信息按照某种特征进行排序的管理思想。整序原则的理由:首先,整序可以方便检索;其次,整序可显现信息的内涵和外延、冗余和漏缺;第三,根据自己需要选择信息特征,满足自己的需要。整序原则的内容:分类整序;主题整序;著者整序;号码整序;时间整序;地区整序;部门整序;计算机整序等方法。3、激活原则:对信息进行分析和转换,实现信息活化,为我所用的管理思想。激活原则的理由:信息只有被激活才可能产生对用户有用的价值4、共享原则:在企业信息管理活动中,为r