不能以市场最低价供货，因为供应商在品质控制上投入了很多精力，它必然会把这方面的部分成本转嫁到它的客户身上。因此，采购人员必须纵观全局，准确地把握企业对所购物品各方面的要求，以便在与供应商谈判时提出合理要求，从而争取有更多机会获得供应商合理报价。
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f采购部工作职责
一、作业层面的职责
品质1．能够明确说明规格2．提供客户的验收标准给供应商3．参与品质问题的解决4．协助供应商建立品质管理制度5．尊重供应商的专业技术
交货1．给供应商正确能够达到的交货期2．提供长期的需求计划给供应商3．使供应商同意包装及运输方式4．协助供应商处理交货问题
价格1．给供应商公平的价格2．让供应商分享共同推行价值分析的成果3．尽快付款
其他1．对供应商的问题及抱怨尽快回复2．提供技术和测试仪器，使供应商生产更佳的商品3．使供应商尽早参与产品的设计
二、采购经理工作职责
●拟定采购部门的方针与目标
●编制年度采购计划与预算●采购制度的建立与改善●主持或参与采购相关的业务会议，并做好部门间的协调工作●制定采购谈判的策略和方案并加以实施●采购合约与订单的起草，签发以及管理●制定采购计划，审核采购需求，决定合适的采购方式●撰写部门周报与月报●主持采购人员的教育训练●对公司采购和供应管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议
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f●开发并提高采购与供应系统以及库存管理系统中的技术含量●分配，选择和维护潜在供应资源，对具有优势的投标进行评估，建立与供应商良
好的伙伴关系●根据需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪●解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题（处理质量问题，包括建立
质量的测评标准，设立目标，提供质量问题的解决方案）●负责并确保所采取的采购行为符合有关政策，法规和道德规范
三、采购员岗位职责
1．以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，掌握有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。
2．熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。
3．按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；
4．及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营r