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一、适价：1多渠道获得报价：这不仅要求有渠道供应商报价，还应要求一些新供应商报价。公司与某些现有供应商的合作可能已达数年之久，但它们的报价未必优惠。获得多渠道的报价后，就会对该商品的市场价有一个大体的了解，并进行比较。2比价：俗话说“货比三家”，由于供应商的报价单中所包含的条件往往不同，故采购时必须将不同供应商报价中的条件转化一致后才能进行比较，只有这样才能得到真实可信的比较结果。3议价：经过比价环节后，筛选出价格最适当的二至三个报价环节。随着进一步的深入沟通，不仅可以将详细的采购要求传达给供应商，而且可进一步“杀价”，供应商的第一次报价往往含有“水分”。但是，如果采购的商品为卖方市场，即使是面对面地与供应商议价，最后所取得的实际效果可能要比预期的要低。4．定价：经过上述三个环节后，双方均可接受的价格便作为日后的正式采购价，一般需保持两至三个供应商的报价。
二、适质1一个不重视品质的公司在今天激烈的市场竞争环境中根本无法立足。采购人员不仅要做一个精明的商人，同时也要在一定程度上扮演管理人员的角色，在日常的采购工作中要安排部分时间去推动供应商改善、稳定商品品质。2若因来商品质不良，往往导致公司会花费大量的时间与精力去处理，会增加大量的管理费用。3若因来商品质不良而导致销售计划推迟进行，有可能引起不能按承诺的时间向顾客交货，会降低客户对公司的信任度。4若因来商品质不良引起顾客退货，有可能令公司蒙受余种损失。
三、适时1若公司已接到销售订单，供应商却不能如期达到，这样会引起客户强烈不满。
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f2若公司提前太多时间采回来放在仓库里等着销售，又会造成库存过多，大量积压采购资金，这是很忌讳的事情。
四、适量批量采购虽有可能获得数量折扣，但会积压采购资金，太少又不能满足生产需要，
故合理确定采购数量相当关键，一般按经济订购量采购，采购人员不仅要监督供应商准时交货，还要强调按订单数量交货。五、适地1．天时不如地利，公司在选择供应商时最好选择近距离供应商来合作。近距离供货不
仅使得双方沟通更为方便，处理事务更快捷，亦可降低物流成本。2．越来越多的公司甚至在建厂之初就考虑到选择供应商的“群聚效应”，即在周边地区
能否找到所需的大部分供应商，对公司长期的发展有着不可估量的作用。在实际的采购工作中若仅将上述“5R”中的一个方面考虑到时，就要牺牲其他方面。例如，若过分强调品质，供应商就r