提交采购申请计划
责任-使用部门
权限-1、电子版与纸质签字版2、使用部门经理签字3编制详细的采购计划4、20日之前上交计划
权限-1、确认采购计划
总经理签字
责任-总经办
2、25日前下达采购部
权限-1、确保计划符合要求
采购部汇总
责任-采购部
2、汇总整理3、确定采购分工责任4、采购经理审核签字
采购副总确认签字
责任-采购副总
权限-1、签字确认采购计划
采购部询价、比价
责任-采购部
权限-1、三家以上供应商报价、比价2、供应商分级管理表
权限-1、组织召开沟通会
采购部与使用部门
责任-使用部门、采购部
2、双方确认采购价格及形式
采购执行
责任-采购部
权限-1、核对价格、质量2、签订合同或下订单
权限-1、开具过磅单、化验单
品控部、使用部门验收责任-品控部、使用部门
2、采购员与库管共同在场3、核对数量、品牌、质量检验
采购部或使用部门申请让步接收
f物资领用
责任-使用部门
权限-1、填写物资领用单2、签字确认
开具开票、票据整理
责任-采购部
权限-1、正规发票、名称、金额无误2、填写用款审批计划单(发票、化验单、入库单、过磅单等)3、审核无误进入签票程序
使用部门经理确认
责任-使用部门
权限-1、对所采购的物资进行审核(品牌、价格、数量、质量等)2、按照财务签字流程规定的相关权限进行签字确认
财务部复核
责任-财务部
权限-1、财务复核(发票真假、数据对错等)2、相关负责人签字确认
权限-1、根据资金审批计划及结账
结账
责任-财务部、采购部
计划开展结账业务
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