人事档案移交通知单存根
人事档案移交通知单
第〖〗号
回
执篇二：档案移交通知
附件一
源通公司
关于2014年度档案材料收集移交的通知
公司所属单位：
随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材
料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发
展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下：
一、移交的范围及要求：
1公司办公室
1外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺
序和名称填表移交。
2公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，
不得缺号。
3本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移
交。
4公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。
5基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相
关资料整理填表移交。
6将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移
交。
7其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。
8安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。
2党委工作
1外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表
移交。
2党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作
事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。
3工会工作
1外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。
2涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的
材料整理填表移交。
4设备处
将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理
好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。
5营销处
产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。
6供应处
物资采购合同、协议、调拨记录及市场调研等资料，整理填表移交。
7财务处
2014年度所有会计凭证、账簿、报表、审计稽查、企业融资等文件材料按规定整理好存
f档并填写好档案案卷目录。8企管处2014年度经管文、生产统计报表、经济责任制及经济责任制考核表、企管简报、公司年
度总结、管理制度及标准等材料整理填表移交。9总工办标准化r