工作,科研立项、实验、验收、成果申报、推广应用,产品来样图纸及生产工艺
等文件材料按规定整理专人保管。10生产处生产调度、安全生产及员工培训中形成的文件材料整理填表移交。11劳资劳动人事和人力资源管理中形成的文件材料按规定整理及时存档并填写好案卷目录。12质管处质量管理、计量工作、体系认证中形成的文件材料整理填表移交。13各部门对未在本通知列明的应当存档的文件、资料整理填表移交。二、移交手续1各单位将材料向档案室移交时,要把文件号文件名称等逐项填入《文件材料移交表》,
交接双方当面核对无误后分别在移交人、接收人栏内签字。2各部门所持资料必须全部移交,移交登记表一式两份,一份随材料移交档案室,一份
自存。3文件材料不齐全(如公司发文缺号等),由移交部门负责查找补齐移交,确保材料的
完整。4各部门常用的合同、协议、文件等资料移交时要复印留存本部门备用并妥善保管。三、移交时间1移交时间为2015年3月份,具体日期另行通知。2各单位应指定专人按要求做好文件、资料整理的基础工作,按时、齐全完整的移交档
案材料,否则按照公司《档案管理规定》第四条进行考核处罚。2014年11月11日篇三:关于档案移交工作的通知关于做好档案移交工作的通知各乡镇人民政府,街道办事处,区级各部门:为了安全集中保管和有效利用档案信息资源,充分发挥档案在现代化建设中的作用。根
据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《四川省档案工作规范化管理办法》规定,今年准备接收部分单位档案进馆希望各单位接此通知后做好准备,按要求抓好落实。现将档案移交工作有关事宜通知如下:
一、档案移交进馆计划今年我们根据各单位实际情况列出了2012度档案移交进馆计划。(见附件1)二、档案移交进馆范围根据档案法的规定,全区各机关、团体、企事业单位和其它组织,应当自档案形成之日起10年内向区档案馆移交。所有列入区档案馆收集范围的单位在工作活动中形成的反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的永久和长期(2007年前)保存的文书、科技、专门、声像、电子档案和该单位在其职能活动中形成的各种数字汇编、史志资料、报刊、图书等出版物已撤销、撤并单位印章、印模等。三、档案移交进馆标准一进馆档案必须以全宗为单位整理编目。
f1二进馆档案要齐全、完整,按照档案整理的规范要求进行分类、整理,保管期限划分准确,书写规范,装订整齐美观,案卷质量符合规定要求r