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用完毕立即归还,董事长特别批准的除外73员工应爱惜公司的办公设备注意保持机器清洁;使用时要严格操作规程,严禁私自拆卸、移动机器设备;74电脑运行环境由公司统一安装设置,个人不得无故修改系统设置;修改、安装软件需得管理员许可认真做好网络安全防范措施,若有发现问题应及时向管理员报告,尽量避免意外情况发生。
8.车辆管理:81公司车辆由专职驾驶员驾驶,公司人员因业务需要派车的,应提前提出申请,办公室统一安排后方能出车,驾驶员应填写《出车登记表》;每月还必须填写《车辆费用统计表》;82不得公车私用。下班后,公司车辆原则上应停放于指定车位,特殊情况应向公司领导请示;83保养和维修由公司指定点进行,驾驶员必须填写《车辆维修保养登记表》;84驾驶员因违反交通规则而受到的罚款,原则上应由驾驶员负担。
f办公室管理规定
附表:办公管理手册CMAS006C1,包括:传真收发管理登记表复印管理登记表邮件管理登记表书报管理登记表设备使用登记表机票登记表出车登记表CMAS006C2车辆维修保养登记表CMAS006C3车辆费用统计表CMAS006C4
文件编号页次
CMAS00633
f厦门市资本营运顾问有限公司XIAMENCAPITAL
MANAGEMENTCOLTD
办公用品管理制度
文件编号版次页次发行日期
CMAS0071011
2002123
1.办公用品领用标准:11额度:公司除董事长外的全体人员领用固定额度的办公用品以及报销通讯费、交通费等,在额度内和规定的范围内有自主决定权。该额度视为员工工资的一部分;12办公用品的范围:可自由领用并计入个人额度的办公用品包括:电话磁卡、复印纸、笔、笔擦、磁盘、文件夹、胶水、不干胶、小刀、订书机及钉、笔记本及纸、封面纸及胶圈、回形针、大头针、涂改液、电池、起钉器、打孔器等。未列明的项目经董事长或其授权COO确认是否进入额度范围;13后勤人员在为业务人员服务或其他特殊情况下领用大量办公用品的,经董事长批准后,可以免于计入个人额度。
2.特殊办公用品的领用应由COO批准;实际执行过程中,如果个人额度超出预算,必须经公司董事长特别批准;
3.领用办公用品应本着节约、环保的原则:文件夹应尽量提高使用周转效率,多余的部分可以退回行政部;纸张的背面可以用于打印文件初稿或用于作草稿;签字笔可以多用笔芯替换;等;
4.办公用品由专人保管,领用人填写《办公用品管理表》;5.办公用品采用统一购买的办法,根据需要,填写《请购单》,经财务部经
理审批预算后执行;购买单件价r
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