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办公室管理规定
文件编号版次页次发行日期
CMAS0061013
2002123
1．总则：办公室由公司秘书统一管理，建立《办公室管理手册》（见附件），实行当事人登记制度；
2．传真管理：21传真机由公司秘书管理与维护，并负责开关机。22接收传真：全部传真原则上由公司秘书负责接收，并逐页统一编号。在《传真管理表》登记后，第一时间传送或通知至相关部门及个人，收件人须签收，重要传真要复印备份。23发送传真：公司传真采用统一格式，经CKO审阅同意签发后，由公司秘书登记后统一发出；
3．复印管理：需要复印公文的员工需先向公司秘书声明并在《复印管理表》上进行登记后由公司秘书统一复印。
4．信件管理：公司所有信函由公司秘书统一收发，并由收发件人在《信件管理表》上登记。
5．文档管理：51文本文档：
511各项目小组应指定专人对文本文件进行归类管理，并在项目完成以后，检查文件是否有缺失（如有缺失需说明原因），交公司统一存档；
512董事长的文本文档由秘书统一整理归档，查阅与复印需经本人同意。52电子文档：
521公司秘书每天上午、下午两次统一接收公司邮箱：cmpublicxmfjc
中的邮件；
522员工在服务器中的电子文件夹的建立和管理应按照标准化格式，电子文档应进行归类整理，并妥善保管个人密码；
NO修订日期2002712设备管理
修订内容
修订单位核准审查制定
f办公室管理规定
文件编号页次
CMAS00623
523网络安全：员工在公共区的文档应注意保密；员工的电子文档要注意定期备份，以防病毒损害。
6．图书、报刊管理：61图书：611图书一经购买，由公司秘书统一盖章登记入库，方可借用；612图书借阅必须填写《书报管理表》后借出，原则借阅时限为一个月，每次最多借阅三册；613员工必须妥善保管公司图书，若有损坏、遗失，限一月内购还，否则照原价两倍赔偿。62报刊、杂志：621公司秘书每日将当日报纸夹至报架上，并保留最近五天的报纸；622每周进行剪报，剪剩的旧报纸保存两个月；623期刊架上放置近两期期刊，每半年装订成册，并收藏，保存期2年。63采购及订阅手续：图书采购及报纸、期刊、电子杂志等资料的订阅采购程序参照“办公用品管理制度CMAS007”。
7．办公设备管理：71办公设备包括传真机、复印机、投影仪、手提电脑、桌式电脑、数码相机、录音机等；72除桌式电脑分配给个人专用外，其余设备均由网络管理员管理个人借用投影仪、手提电脑、数码相机、录音机等，必须进行登记，使r