境信息交流网络的建立并进行信息交流与管理。
b、公司各部门负责相应业务范围内的信息交流。3控制要求
a、内部信息▲公司的环境方针、环境管理体系的运行情况由工安课负责及时传达到公司的员工；▲环境管理体系运行中产生的信息，由其产生的单位及时传递到相关部门和人员，并记录其内容和处理结果；▲监测结果异常、内审和管理评审的结果应及时地传递到相关部门；▲获取和更新的法律、法规及其它要求要及时传达到相关部门；b、外部信息▲公司各部门收到外单位有关环境法律、法规和标准时，及时传递到工安课；▲接到相关方信息，接受部门应填写信息交流单，并传递到相关部门，相关部门按规定的要求处理；▲上级或相关方要求提供公司环境管理体系信息时，若非机密，应及时提供；c、公司建立紧急状态下的信息交流渠道。d、信息交流记录由各相关部门保存。4支持性文件a、《信息交流控制程序》
74文件化信息
1总则建立并保持书面的环境管理体系文件，描述环境管理体系的要素及其相互作用，
明确查询相关文件的途径。2职责
体系课负责组织环境管理体系文件的编写、评审、修订及归口管理。3文件类别
a、环境管理体系文件包括环管手册、环境管理体系程序文件和作业指导书三
f个层次，此外还有环境管理体系运行的记录；b、依据ISO14001：2015标准编制和保持《环境手册》，阐述组织的环境方针，
描述环境管理体系的核心要素，并提供相关文件的查询途径，规定环境管理体系文件的结构及建立和保持过程；
c、建立并实施环境管理体系所要求的各项程序并使其文件化，对环境管理体系能产生环境影响的各项活动的方法作出规定，进行有效控制，使这些活动处于受控状态；
d、为保证环境管理体系的有效运行，根据实际需要编制相应的管理标准和作业指导书，并编制环境体系运行的表格，确保体系有效运行；
e、环境管理体系文件要便于员工理解和操作，并由HR组织进行培训，确保各部门人员明确环境管理体系文件要求，并按文件要求运行；4文件控制1总则
建立并保持《文件控制程序》，对文件的发放、修改、保存等管理环节做出明确的规定，确保与环境管理体系有关的所有文件得到有效控制并便于查找，凡对环境管理体系的有效运行具有关键作用的岗位都应能得到有关文件的现行版本。2职责
a、环境管理体系文件由体系课统一进行管理，控制分发。b、体系课负责定期组织对环境管理体系文件进行评审，并对文件的更改进行控制。3控制要求a、受控文件的范围
▲环境手册r