秘书部、秘书委邀请到场嘉宾：学院各领导、老师，学生会主席，团总支副书记、各学院团学代表等；申请好晚会当天所需的各种道具、桌椅（多少可等学习部场地规划出来后）。（5）学习部在11月4日通知各班、各助班，要求新生于晚会当晚1825在室内篮球场集中，自带凳子，11月6号当天，学习部负责好说明各班所在位置（可事先通知），体育部协助学习部整理队伍，带领队伍，于1845入场。（6）11月5日晚上9：45在会议室召开团学干部会议，说明节目事项给需要到场的部门分配工作。（7）11月5日1430，体育部、实践部、秘书委搬运晚会所需
f的桌椅各种道具以及花盆等；秘书部、青协、学习部、调研实践委协助宣传部、宣传委安排会场；生活部、青协（适当）打扫场地，准备好道具；网络部负责设备；各部门搞好自己的工作之后请互相帮忙）（。（8）月6日晚上晚会正式开始；11所有团学干部要在当天1830到场。（9）生活部在晚会结束时放礼炮。（10）青协负责好晚会的秩序特别是场外观众，并安排适当的人员迎接嘉宾的入场和退场。（11）体育部、调研实践委负责当晚后台催场、节目道具的摆放以及撤离，注意好表演人员的秩序问题。（12）生活部负责好抽奖环节的领奖，请中奖的同学到后台领奖。（13）网络信息部弄好晚会所有设备，并在舞台后面设置一桌椅，专门用于放置管理话筒。（14）晚会结束，各部门、各班级、各领导拍完照后，全体团学成员留下来打扫卫生，体育部、实践部、秘书部、秘书委搬运晚会所需的桌椅各种道具以及花盆等；青协、调研实践委协助宣传部、宣传委安排会场；生活部、学习部、青协（适当）打扫场地，准备好道具；网络部负责设备；（各部门搞好自己的工作之后请互相帮忙）九、团学各部门主要工作安排：（1）文娱部：负责晚会总策划、节目编排、音乐编排、联系各节目以及安排工作。10月25号整理好筛选节目的配乐及节目10月26日提供确定好的筛选节目单给公关部，10月27日提供晚会节目单给公关部，公关部尽快写好主持稿并开始练习
f（2）宣传部、宣传委：设计、制作宣传海报、舞台幕布，晚会舞台的设计和布置。并于11月1日贴出宣传迎新晚会的大海报。（3）公关部：主持人、礼仪的培训。于11月3日确定领导、嘉宾以及评委的名单派发邀请函。负责租用司仪礼服。试穿租用的时间自定。（4）、实践部：为本次晚会拉赞助。（5）网络部：设计宣传单和邀请函，宣传单每个新生宿舍一张（11月1日之前完成），晚会的摄r