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影拍照,晚会当晚音控室的音乐和灯光控制。(6)秘书部、秘书委:负责申请五楼礼堂作为筛选、彩排和汇演的场地准备桌椅、靠背椅、花盆嘉宾牌(7)生活部:月5日前购买完晚会所需的所有用品包括哨子、11荧光棒、充气棒、气球,礼炮等,及彩排时所需的一些物品;(8)体育部:根据各个部门的工作轻重,安排适当的部门,适当的人员负责搬运器材和桌椅并摆放好;可根据实际情况将需要的工作人员进行适当的调整,同时负责当晚后台催场、节目道具的摆放以及撤离。(9)学习部:划分好新生班级所坐区域;晚会当晚引领新生班级到本班的区域坐好。(10)青协:负责维持当晚会场秩序;根据学习部划分的场地安排适当的人员到礼堂各个需要有工作人员在场的地方维持秩序。(11)调研实践委:协助实践部拉赞助,11月1号到各新生宿舍派发宣传单。(12)所有部门要协助文娱部工作,在人手和时间有限的条件下,适当增派人手到需要的工作岗位,在会场布置期间,在时间允许的条件下,应到晚会会场帮忙会场布置,以及筛选和彩排时有工作的部门
f的尽量配合文娱部。
十、应急方案:1、节目应急方案(体育部注意)(1)台上一个节目在演出时,紧接的两个节目要在后台做好准备,前一个节目由于各种原因无法进行时,则由主持人宣布下一个节目出场。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法进行时,由该节目的领演人迅速组织演员重新演出,若重演仍出现问题,则该节目要立即退场,视具体情况定其再次演出或退出。主持人要迅速出来圆场和宣布下一个节目进场。2、灯光应急方案(网络部注意)(1)照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯;(2)照灯两个以上无法正常使用时,关闭所有照灯,打开使用日光灯。3、停电应急方案(公关部注意)晚会期间:(1)若在晚会开始前停电,则晚会最多推迟半个小时即19:30举行,在此期间,观众们可以在遵守会场秩序的前提下自
f行安排时间,如果在20:00仍未供电,则由主持人宣布晚会改期举办。(2)若在晚会进行的过程中停电超过20分钟,则由主持人宣布晚会改期举行,期间由主持人负责安抚观众们的情绪,并向领导嘉宾赔礼道歉,现场工作人员要维持好秩序。(3)在停电期间,由礼仪小姐负责领导嘉宾们的服务工作,在确定晚会要逾期举办的情况下,带领领导嘉宾们先行离开。(4)在主持人宣布晚会改期举办后,现场工作人员负责有秩序的疏散人群以及清理现场。
4、其他紧急情况发生时,由现场工作人员负责处理r
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