（1）文娱部负责各班及各邀请队伍的节目邀请和督促，并在10月日前整理好节目表，邀请陈郁芬副书记，辅导员刘大维老师，学生会主席、团总支副书记于筛选当天做现场指导，并在筛选当天11点30分准时集中五楼礼堂，联系各个节目的负责人，打印好节目单，做好好节目出退场的催促管理工作。（2）秘书部申请好当天的场地，以及4张桌子，12张凳子，12张椅子。（由于部分节目需要用到桌椅，具体数目文娱部尽快在号之前报给秘书部）（3）生活部购买9V电池8个，矿泉水12瓶。（4）请网络信息部在筛选节目当天11点30分准时到场。网络信息部负责筛选当天设备的调试，以确保筛选流程可以顺利完成。（5）体育部在筛选当天11点45分完成桌椅的搬运。（6）公关部在筛选当天12点之前准备好主持人准备工作。
f（7）学习部要在筛选当天负责草拟好场地的规划，其中包括嘉宾席、观众席（新生及场外观众）、工作人员席位、及表演人员席位。（8）宣传部、宣传委可到现场商议晚会现场安排及背景设置。（9）青协在筛选当天请派适当的人员（8人）人负责维持现场，4秩序，4人负责为表演者准备道具，并负责筛选后的场地清理及桌椅的搬运。（10）实践部负责拉赞助。2晚会节目彩排：时间：11月3日12：0017：00地点：五楼礼堂彩排时：按节目单顺序进行彩排，有事不能来班级压后彩排，然后汇总一起，进行走场彩排各部门工作安排：（1）文娱部负责彩排当天节目安排，管理，督促工作，并邀请刘大维老师，学生会主席、团总支副书记于彩排当天作现场指导。文娱部在彩排当天11点30分前集中五楼礼堂，联系各班节目负责人并督促彩排工作进展。（2）秘书部负责申请好晚会当天的场地，以及桌子4张，凳子12张；椅子十六张（有改动会另外通知）。（3）生活部负责购买8瓶矿泉水（4）网络信息部要在彩排当天11点30分前集中五楼礼堂，准备好彩排所需的设备。
f（5）学习部、体育部彩排当天11点45分负责搬桌椅。（6）公关部12点之前准备好主持人准备工作。（7）青协在筛选当天请派适当的人员（8人）人负责维持现场，4秩序，4人负责为表演者准备道具，并负责筛选后的场地清理及桌椅的搬运。八、晚会流程各部门工作安排：（1）文娱部通知各表演人员节目表演情况，交代晚会的重要性，强调节目的质量问题。（2）宣传部、宣传委做好前期海报以及布置好舞台背景和现场布置。（3）生活部购买哨子、荧光棒、充气棒、气球、礼炮、矿泉水24瓶及背景所需的各种道具。（4）r