外派培训管理制度
一、目的
为了更好地提高管理人员的专业水平,使每次学习的资源能够共享,达到公司内外部培训管理统一的目的。
二、适用范围
适用于公司所有人员的外部培训管理。
三、培训管理职责
1公司领导职责:负责外训人员申请和费用审批。2人力资源部职责:外训申请的审核与组织管理;外训机构确定;外训费用额度审核;培训记录、资料、证书的管理和存档。3各部门职责:结合部门员工工作水平,提出合理外训计划;配合人力资源部选择外训机构、外聘讲师及评估培训效果;按照批复文件组织培训实施。4财务部职责:外训费用报销审核。
四、外部培训方式
1外派培训:到专门的教育和培训机构、政府单位等参加培训课程、考取资格证书。2外聘讲师培训:由公司组织、邀请培训机构或政府单位的专门讲师到公司内部进行授课。
五、外训类型
1公派外部培训1公派外训有以下适用情形但不限于:①国家规定特种岗位人员的证件取得与复审。②新管理体系、新技术、新设备引进等所需要的外部培训。③公司内部没有相关讲师或讲师专业技能达不到要求的课程培训。④其它因工作需要公司指派参加的外部培训。2公司和员工双方可签订《外部培训协议书》,未签订该协议书的,以劳动合同为标准执行。3公派外部培训人员出勤按照公司考勤制度管理,外出培训的必须填写《出差申请单》。
2自费外出学习1自费外出学习有以下适用情形但不限于:①参加外部学历提升教育。②参加相关职位、职称考取资格证书。③个人兴趣爱好参加其它技能培训。2自费外出学习人员上课时间与出勤时间冲突时,不能按出差计算,所有费用自理。3自费学习人员如取得相关学历证明或资格证书时,提交原件到人力资源部审定,并存档复印件。
六、外训机构的确定
1外部培训信息收集:人力资源部可通过网络、报刊、杂志或同行介绍、参训人提供信息等多渠道获得外部培训信息。包括:培训机构信息(名称、资质、成功案例、主要服务项目、公开课计划、区域和联系方式等)和培训师信息(个人基本情况、擅长课程、曾辅导过的企业等)。
f2外训需求的培训机构信息与员工外训申请资料一起审批。
七、外训的申请与审批、实施
1流程图
外部培训申请
外派培训审批
外聘讲师到厂培训审批
签《外部培训协议书》
《培训合同》审批
外派培训借款与付款
签《外部培训协议书》
参加外训
外训效果评估(提交心得报告、证书等)
培训组织实施培训效果评估与改进
外训培训资料存档
培训r