上级领导。
第十一条档案库房不得接待亲朋好友和阅档人员，档案库房管理员每天上下班都要严格检查门窗柜锁。档案管理人员应保持库房的清洁卫生，离开库房要及时关门上锁，每日下班前要进行安全检查，切断电源，关好门窗。
第十二条档案库房内不准存放与档案无关的纸张和其它易燃品，严禁在档案室内抽烟点火、打牌；禁止喝饮料及吃零食。
第十三条档案管理系统根据档案类型，对每册档案生成特定条码记录，做好系统内条码管理，实物需对应系统条码信息，维护实物册上条码标签，标签上不能有划痕、折皱、污渍等污迹，影响条码枪的正常使用。
第十四条档案库房内应定期打扫，贮存库房应保持整齐、清洁，应有严格的使用和存放规则，做到防尘工作。
第十五条档案库房管理专员从货架内借出或归还档案时，应将货架回复到原有状态，保持库房内货架整齐。
第二章各类档案入库保管
第十六条档案库房管理人员应根据档案类别和档案系统PDE自动生成的库位号、货架号等信息，将实物文档整理，按照对应信息排序上架。参照《档案分类》和《档案库位、货架号生成规则》。
第十七条以集团全部档案为对象，依据本集团职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，现将财务档案分为：凭证类、税务资料类、供应商对账和结算
f档案管理规范及系统操作手册
类、合同以及招标类、主数据类、会计报表账册类、公司工商资料、董事会资料、内部审计稽核资料、银行资料、辅助台帐类和历史电子备份文档12类。
第十八条会计档案遵循《苏宁会计档案管理制度》，按“卷”整理，按年度类别，或类别年度，全宗（即公司代码），之后月份，保管期限按照长短分别排架。
第十九条底片、照片应在能关闭的装具中保存，如储柜、抽屉、有门的书架或文件架等。
贮存柜架应采用不可燃、耐腐蚀的材料，避免使用木制及类似材料。木制材料易燃烧、易腐蚀，还可能挥发出某些有害气体，促使底片、照片老化或褪色。贮存柜架的喷涂用料应稳定耐用且对贮存的底片、照片无有害影响。
第二十条电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。
归档电子文件存在其他载体形式的文件时，应在内容、相关说明及描述上保持一致。电子文件归档将电子文件的管理权从网络上转移至档案部门，在归档工作中，存储格式和位置暂时保持不变。
第二十一条归档电子文件的形成单位和档案保管部门每年应对电子文件的读取，处理设备的更新情况进行一次检查r