资料完整性、经办人是否在职。
（5）借用档案责任人或部门发生借用档案丢失的，当事人必须在第一时间内及时提交丢失报告并告知本部门负责人、中心负责人及财务服务中心档案管理部。在丢失资料为解决前，除财务总部特批外，不再受理丢失部门或公司办理档案借阅、借用手续。
14会计档案保密制度
档案保密制度
一、档案工作人员要遵守职业道德，严守企业秘密，不准向外泄露有关机密性内容，不该说的绝对不说，不该借的绝对不借，不该复制的绝对不复制。
二、经常进行保密教育，不断提高档案人员的保密意识。
三、档案库房除库房管理员外，其他人不得擅自入内。
四、借阅档案人员要在指定的地点查阅档案。
五、利用企业重要档案，应严守企业秘密，不得擅自抄录，复制和对外公布。
六、凡因违反档案保密制度，造成失、泄密制度，应视情节轻重，给预批评教育及相应的罚款，直至追究法律责任。
15会计档案库房管理制度
档案库房管理暂行规定第一章总则
第一条为了确保档案的安全，最大限度的延长档案的寿命，加强档案库房的科学管理，有效地提供档案信息为社会主义现代化建设服务，结合集团实际，特制定本规定。
第二条档案是指集团在各项工作、活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、不同载体的历史记录。
第三条加强对档案工作的领导，明确档案管理机构，配备档案管理人员，为档案工作提供必备的条件。
第四条档案工作的基本原则：集中统一地管理集团全部档案，维护档案的完整与安全，便于各项工作的利用。
第五条档案库房管理应贯彻“以防为主，防治结合”的原则，切实做好档案库房内
f档案管理规范及系统操作手册
的各项管理，防治有害生物、防尘、防火、防盗、照明管理和档案保管状况检查等方面的工作。
第一章基本要求
第六条档案库房管理工作，应有专人负责，建立健全档案库房管理规章制度。
第七条档案库房钥匙需由专人（库房管理员）妥善保管，休息时交接本组值班人员，其他人员不允许私拿钥匙进出档案库房，非档案工作人员未经许可，谢绝入内，如有特殊情况入内需得到中心负责人同意方可入内。
第八条档案库房内应设置库房“进出登记本”，凡进出档案库房人员必需办理登记手续，注明进出人姓名、日期、时间、目的等相关信息内容。
第九条严格执行档案进出库登记制度，维护档案管理系统内进出库数据信息。
第十条档案管理人员严格遵循安全和保密制度，定期检查档案柜、库，排查隐患，发现问题及时报告r