只限在阅览室查阅，因特殊情况确需外借者，应妥善保管，用毕后立即归还。各中心各部门借阅档案期限一般为一周，最长不得超过两周。各分子公司需要利用档案期限一般为一个月，最长不得超过两个月。如在两个月内不能归还，需在SOA内从新提交档案借阅申请并注明特殊原因，为保证档案完整性，利用人只可续约一次。
6档案利用者对档案不得擅自转借，不得折叠、剪贴或抽取、拆散，严禁在档案上勾画、涂抹、填注、加字、改字等。如发现上述问题，档案管理人员应及时追查当事人的责任。
7档案利用者退还档案时，档案管理人员应当面核点，确认无误后方可注销登记，如发现有缺页、缺卷等现象，应立即追查处理。
8利用者借阅档案后，应办理退还手续，并认真填写《档案利用效果登记表》。9凡外出工作和调离本单位的人员，外出和调离前须归还所借档案，否则不予办理有关手续。
10档案管理人员应根据《档案利用效果登记表》，每年对档案利用情况进行一次统计分析。
4、借阅使用规范：
（1）查阅和复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封、抽换、污染、撕毁。
（2）查阅的档案资料必须妥善保管、不得带出档案查阅室。
五、会计档案的借用流程（具体参照《档案借阅流程》）
（1）原则上会计档案不得借出，如有特殊原因需在SOA内填写“档案借阅申请”，经部门负责人、公司第一负责人或中心第一负责人批准，并报请集团财务总部审核批准后，可提供复印件。
（2）公司以外人员一律不得借出公司档案。
（3）对于各分子公司因外部原因，需要借用各类原件的，应当提前两天SOA申请，档案管理部负责整理并寄出查询资料，必要时，档案管理部可以派专人送达。
六、会计档案的归还流程：
（1）原则上原件内部借阅期限为两周，如两周结束后仍未使用完毕，应携带档案原件前往档案管理部申请续借。续借期为两周。内部部借阅的续借不得超过一次。
（2）如果为外部借阅（例如监管机构查阅），借阅期限为一个月，如一个月结束后仍未
f档案管理规范及系统操作手册
使用完毕，应由外部机构开具证明进行续借。续借期为一个月。外部借阅的续借不得超过一次。如发生特殊情况（例如法律诉讼、税务纠纷），在续借期满后仍需使用的，需由总裁办审批。
（3）档案管理部档案管理专员对归还、外借的档案资料要对照清单进行验收，填写回执单并回传。
（4）对于档案在外借期间时间较长的，档案管理员应每隔2周与借用相关部门负责人或经办人以邮件的形式确认一次，重点确认归还时间、r