人或中心第一负责人，档案管理部负责人批准后，凭本人工作证在档案管理部档案阅览室查阅。
（2）外单位人员因公需要查阅会计档案，由对口接待部门负责发起SOA申请，经审批后，由我司对口接待部门人员陪同，方能由档案管理人员接待查阅。
原则上，查阅申请应提前一天予以申请，以便工作安排。
档案管理部管理人员需核对身份证明。
2、借阅服务：
（1）档案管理人员根据借阅人提供的有效借阅申请表提供借阅服务，查阅人在档案管理部档案阅览室进行档案查阅，未经批准不得进入档案库房。
（2）查阅档案资料需要复印的，一般由档案管理人员负责复印、移交复印件并登记。
（3）档案管理部人员应根据“会计档案查阅、复印申请单”，定期（一月一次）建立会计档案查阅台帐，填写档案查阅情况及利用效果。
（4）阅览室内必须保持安静，不得大声喧哗、抽烟。
（5）档案管理人员必须有专人全程陪同在档案阅览室。
（6）正常情况下，档案借阅时间规定如下：
星期一至星期五，上午9：3011：40，下午：1：406：00
星期六、星期天，上午10：0011：30，下午：2：005：00
3、档案利用
1一般档案的利用需经部门负责人审批，利用与本部门业务无关的档案需经本部门负责人和相关部门负责人共同审批。
2密级档案利用需经总裁办签字审批。3会计档案的利用按照以下程序进行办理：
（一）公司内部财务人员、结算人员只能利用与本工作职责相关的会计档案内容。
（二）公司内部其他部门人员利用会计档案，应在SOA系统内填写“档案借阅申请单”并经申请部门负责人和财务部门负责人共同审批后办理借阅手续。（具体见档案借阅审批流程。）如外单位人员（例如监管机构、审计人员、法律部门、第三方顾问）因公需要查阅会计档案，由对口接待部门发起申请。
在系统调阅申请中应选择调阅方式：在线查阅、现场查阅、复印扫描查阅以及原件外借查阅。原则上电子档案（公文、影印资料）应选用在线查阅方式，实物档案可选择现场查阅、复印扫描查阅。除非特殊情况（例如监管机构要求查看档案原件），一般不原件外借查
f档案管理规范及系统操作手册
阅。
如为原件外借查询，档案管理系统中应设置借阅声明，内容包括借阅人为借出的档案原件的直接责任人，有义务对档案原件进行妥善保管，对其完整负责等。此声明要求借阅人员在系统中签认。
系统中应选择为内部借阅或外部借阅。
4实物档案只提供电子档案利用，一般不提供原件使用，如特殊需要，需经总裁办审批后办理利用手续。
5利用档案一般r