关文件精神及集团公司的决议。
第二条听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。
第三条听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。
第四条处理解决基层单位会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。
第五条部署近期工作重点及需要召开的会议安排。
第六条讨论、表决公司重大问题。
第二章会议参加人员
第七条会议由公司总经理主持副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分厂负责人参加会议。
第三章会议召开的时间、地点
第八条经理办公会每间隔一周召开一次时间定为周一下午1630分地点设在公司第二会议室。
f第四章会议的准备及要求
第九条会议的准备由经理办负责会议正常召开不另行通知如会议召开的时间和地点发生变化由经理办通知各单位。
第十条参加经理办公会的人员无特殊原因不得请假如请假需经总经理或经理办主任批准并安排其他人员参加。
第十一条各单位应在每周一前将本周的工作计划在“OA”工作计划栏上列明并接受考核。
第十二条各部门在召开经理办公会议两天前按会议提案管理办法规定将提案表以电子文档形式发至经理办。
第十三条与会人员应知无不言、集思广益会议决定之事应按期完成。
第十四条与会人员必须严格遵守会议纪律按时到会主动签到统一着装自带笔本认真听会做好记录不得随意走动不得使用手机并发出声响。
第五章会议的程序
第十五条会议开始点名及仪容检查宣布会议纪律。
第十六条上次会议提案执行情况追踪。
第十七条各部门上两周成果汇报。
第十八条各部门协调及讨论事项。
第十九条未决议事项复议。
第二十条副总经理、总会计师、总经理助理发言。
第二十一条总经理结论发言。
f第六章会议质量考核
第二十二条经理办指派一名秘书进行会议记录并对与会人员违规行为进行考核并纳入中层干部绩效考核当中。
第二十三条会后两天之内整理并在局域网上发布《会议纪要》。
第二十四条没有会议提案的临时动议原则上不在会议上讨论但因紧急而又一时无法商定的议题由总经理安排主管副总或部门领导会后召集有关人员召开专题会议并把专题会议结论及时汇报给总经理。
第二十五条原则上会议时间不超过120分钟各部门发言不超过10分钟超时或出现“跑题”现象视为违规。
第七章附则
第二十六条本制度由经理办负责解释自经理办公会议审定通过后施行。
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传真机使用管理制度
SJEZYJL03第一条传真机由部门设人负责使用和管理。
第二条需要使用传真机的单位或个人应持本单位领导签字便笺交付传真机管理r