人员并登记由传真机管理人员负责传发工作。
第三条传真机白天应采取人工接听传真善意拒绝“垃圾”传真件接收。
第四条传真机不允许私事使用和长时间接听电话。
第五条应按技术要求使用和认真保管以保证传真机保持正常使用状态。
第六条一般情况下禁止用传真机复印文件。
第七条接收重要文件或会议通知要予以登记转交时要进行签字。
第八条本制度由经理办负责解释自经理办公会议审定通过后施行。
fXXX有限公司
复印机使用管理制度
SJEZYJL04第一条复印机各部门应设专人负责管理固定地点使用。
第二条管理人员应认真填写复印记录对复印单位、姓名、复印内容及复印张数逐一记载日清月结年汇总。
第三条因公事要求复印的单位或个人应填写复印材料申请单并有本单位领导的签字。经审核后交与复印机管理人员。
第四条复印单位或个人因公复印纸张用量不多的应自备复印纸张复印纸张用量较大的应填写领料单向复印机管理人员领取月末计入单位办公费用。
第五条公司复印机原则上不准私用因特殊情况必须使用的经领导批准应根据复印纸张的数量大小收取一定的费用。
第六条复印机管理和使用人员要小心使用和保养复印机并注意保持复印机和周围的卫生。因不按规程和野蛮操作造成复印机损坏的应追究当事人的责任。
第七条具有保密性质或不便公开的复印材料复印人要注意认真保管不可乱扔或遗留对复印出来的不能使用的废纸要求用碎纸机销毁。
第八条本制度由经理办负责解释自经理办公会议审定通过后
f施行。
附件
复印审批单审核人
fXXX有限公司
保密管理制度
SJEZYJL05为保障公司合法权益不受侵犯维护公司正常经营管理秩序特制定本制度。
第一条保密级别划分为
一绝密一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。
二机密一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害。
三秘密一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。
四内部资料一旦泄密会使公司利益遭受一般损害。
五公开资料公开有助于公司利益。
第二条密级的确立
依据保密分级表确立各类文件资料的等级。
一公司各部门对其产生的文件资料提出定级意见由公司领导签发确立后均在文件上角注明。
二属公司秘密事项但不能标明密级的通过口头通知传达接触范围内的人员。
第三条密级变更及解密
一因工作需要或环境变化需要变更密级的由原产生密件的部门或行政主管提出申请交公司总经理批准变更。
f二对尚在保密期的文件事项因工作需要或环境变化需公开但不损害公司利益的由原产生密件部门或行政主管提出申请r