:物品采购回来后,采购人员与行政主管核实物品品种及数量,行政主管在采购申请单上确认签字。采购人员凭采购采购申请单办理采购物品入库,领取入库单。4)、报销:采购人员凭采购申请单、入库单、发票、收据按公司报销制度及流程报销。5)、出库:采购人员按需发放B类物品,登记记录。每月28日汇总出库信息,提交财务部门,按部门出库。3、采购流程图
申请:采购人员汇总信息,填写采购申请表2,逐级审批
采购:审批完成后,采购人员按需采购
报销:采购人员凭采购申请单2、入库单、发票、收据按报销流程报销
出库:采购人员按需发放物品,每月28日汇信息,提交财务部,
按部门出库
入库:采购人员收货后,与行政主管核对签字,采购人员办理入库。
f三、C类物品采购流程1、C类物品由总经办人员刘净丽负责采购。2、采购流程:1)、申请:公司任何人员需求采购C类物品,务必先填写采购申请单3(见附件三),预估价格(价格的预估可由申请人自行完成,也可由采购人员协助完成)。2)、审批:申请人员按照预估价格逐级审批。审批完成后,采购申请单留存于采购员处。3)、采购:审批完成后即可采购,采购方式分以下两种,申请人根据采购物品内容自行选择。采购方式一:采购物品部门化(只有申请人员可以清楚确定所申
请物品的规格性能),申请人须选择自行选购、采购人员代付款的方式采购。申请人自行选购物品,务必与卖家沟通发票事宜,无发票不予付款。采购方式二:采购物品大众化(物品内容无特殊要求)。可以选择采购人员自行选购付款的方式采购。4)、入库:物品采购回来后,申请人先到采购员处调取采购申请单,与采购员核对物品品种数量,采购员在采购申请单上确认签字。申请人凭确认签字的采购申请单到财务部办理系统入库,领取入库单。办理入库后,务必将采购申请单及入库单归档于采购员。
f5)、报销:采购员凭采购申请单、入库单、收据、发票到财务部按流程报销。6)、出库:申请人员按需出库。3、流程图
申请:申请人员填写采购申请单3,预估物品价格。
审批:申请人员凭采购申请单逐级审批
采购物品特殊化品
采购方式一:申请人自行选购;采购人员代付。(申请人务必协商发票事宜)
采购物品无特殊要求要求
采购方式二:采购人员自行选购付款。
报销:采购员凭采购申请单、入库单、收据、发票按流程报销。
入库:1、申请人员凭物品调取采购申请单,采购员核对并签字2、申请人员凭采购申请单办理入r