资源部，以便员工档案内有关记录得以相应更正。驻外机构在当地招聘的人员须建立详细的人事资料存档备查，并将所应聘人中的主要个人资料整理，汇总后交公司人力资源部存档。第五十条为确保档案的准确，档案管理人员应随时对档案进行检
查、核对员工离职时，其档案应以年度为单位归入离职人员档案，保存期限为两年。第五十一条员工人事档案的使用
1、员工人事档案是为公司决策部门提供各种人事方面的基本依据，并为人事统一分析提供资料。2、查阅、借阅员工档案的人员须是中层以上管理人员，且只能查、借其下属档案查阅、借阅员工档案的人员须填写《档案查阅调阅登记本》，档案借出时间不超过5个工作日。3、档案管理人员和查阅者不得私自增删，涂改，泄露档案材料内容。第五十二条员工档案仅供公司内部使用。
第十章
奖罚
第五十三条公司根据员工工作表现给予适当的奖罚，以此加强经营管理提高工作效率，保证工作质量。第五十四条奖励范围；
1、有以下表现之一的员工给予一次性奖金：（1）、为公司推荐优秀人才（被推荐人才对总公司做出重大贡献）；（2）、为公司挽回经济损失（挽回由于本人工作失误或因本人管理不善造成经济损失的，不属于此奖励范围）；（3）、爱护公司财产、节约公司资金有突出成绩；（4）、出色完成领导交办的特殊任务；
f（5）、提出建设性建议对公司有重大影响的。以上奖励由各部门随时以书面形式报人力资源部，经人力资源部、财务部审核后，报公司总经理批准，发给一次性奖金。2、有以下表现之一的员工给予工资晋级及奖励：（1）、有创新、开拓精神，引进的先进管理机制被采纳并对公司的发展起到了重要作用；（2）、为公司开拓重要业务渠道，做出重大贡献；（3）、超额完成计划目标，成绩突出；（4）、为总公司做出其他突出贡献。以上奖励均由各部门以书面形式报人力资源部，经人力资源部审核，报公司总经理批准后给予工资晋级及奖金。各项奖励作为员工考评和职务晋升的一项重要依据，列入本人档案。各部门可根据本部门的管辖权限向公司提出具体奖励建议，报人力资源部。第五十五条处罚范围
1、员工有以下表现之一者，给予一次性处罚或工资降级：（1）、违反公司规章制度；（2）、给公司造成一定的经济损失；（3）、消极怠工、工作效率低，服务质量差；（4）、不能按时完成工作任务和计划目标；（5）、公司各部门领导决策重大失误；（6）、虚报功绩、不实事求是。以上处罚由部门随时r