,2004年后进入信息化建设的大发展阶段,在智能化系统、ERP等各个方面全面推进。至今为止,已经初步建成了ERP软件系统、视频电话会议系统、远程指挥与监控系统、一卡通系统、移动办公系统、远程培训系统等较全面、系统的信息化平台。ERP信息系统中南已经开发的ERP系统包括OA办公平台、经营管理、合同管理、分包管理、工程决算、成本管理、资金管理、项目人员管理、进度管理、技术质量、安全管理、设备管理、风险管理、物资管理、档案管理、人力资源管理、检查监督、政令畅通等模块。OA办公平台:是员工的日常办公平台,包括电子公文、工作计划与总结、任务管理、工作日志、会议管理、办公用品领用等子模块。其中使用最频繁的是电子公文功能,通过该功能,员工既能按公司制度预设的流程发起公文,也能够自行灵活设计、调整文件流转流程。在6个月时间内通过该系统流转的公文达到15000条。工作计划和总结子模块着重针对中高层管理人员,要求每周、月指定对象,按规定项目填写工作总结、计划,上级针对下级工作完成情况进行考核评分,达到了加强上下级之间的工作协调与沟通,强化闭环管理的目的。
f工作日志模块的功能是要求普通员工每天将自己的工作进行登录,从而使上级对下级的工作安排能够实时掌控,并从中分析、发现下级工作中隐含的问题。经营管理模块:包括业主背景信息、业务信息评审、投标管理、合同洽商与签订、经营信息汇总、经营管理报表汇总等子模块。该模块以业务承接的系统流程为轴线,从业主背景调查开始,通过固定流程的业务承接评审、承诺书评审、招标文件评审、技术标评审、报价评审、合同洽谈、合同评审、合同交底等环环相扣的子模块功能,达到了对业务承接的全过程控制的目的。同时,该模块还能够通过数据分析、与其他模块的数据联系等功能对决策者的决策提供支持,如:该模块专门设有投标分析功能,针对每一次投标所有竞争对手的报价等信息必须进行收集、汇总,在下次竞标时,对于对手的报价策略事先就心中有数,调整自身报价以提高中标率;有了这些经过客观科学分析而得到的投标评价指标,企业在投标中就能做到有的放矢,显著提高经营效益。合同管理:包括合同条款备案、合同变更、合同履约检查等模块,实现了以多种方式对工程合同进行查询、追踪及合同的执行情况,做到合同的全面管理。合同条款备案子模块中包含承包内容、质量目标、工期、决算依据、付款方式、材料供应方式、决算时间约定、违约责r